.. only:: html
.. ?toctree::
:maxdepth: 3
present_cerebro
-----------------------------------------
.. _present-cerebro:
Подготовка к презентации
=====================================
Скачать приложения
------------------------------
Скачать приложение для всех ОС можно на сайте `cerebrohq.com `_
Для мобильных устройств:
* iOS: `Cerebro mobile iOS `_
* Android: `Cerebro mobile Android `_
Установка
--------------------------------
Для установки запустите исполняемый файл и следуйте инструкциям установщика.
После установки запустите приложение Cerebro. При запуске вам будет предложено авторизоваться, вы можете использовать логины приведенные ниже.
Документация и техническая поддержка
---------------------------------------
Подробная документация по Cerebro и Mirada доступна здесь: ``_
Поддержка 24/7:
* LiveChat на сайте ``_
* Email: `support@cerebrohq.com `_
* Портал поддержки: ``_
* Телефон:
* USA: +1(415)3490057
* Russia: +7(499)1103482
Логины и пароли для демо
-------------------------------------
Пароли для разных ролей пользователей приведены ниже.
При авторизации вам будет предложено выбрать сервер с которым будет работать Cerebro, для более быстрой работы выберите ближайший к вам сервер.
============================ =================================== =======================
Роль Логин Пароль
============================ =================================== =======================
*Design & Marketing:*
Designer designer@cerebrohq.com des3
Copywriter copywriter@cerebrohq.com cpw3
Creative Director creativedirector@cerebrohq.com cdir3
Client client@cerebrohq.com client3
---------------------------- ----------------------------------- -----------------------
---------------------------- ----------------------------------- -----------------------
*Строительство:*
Инженер engineer@cerebrohq.com eng3
Прораб prorab@cerebrohq.com pro3
Главный архитектор проекта architect@cerebrohq.com arc3
Главный инженер проекта superengineer@cerebrohq.com seng3
Руководитель проекта projectmanager@cerebrohq.com pman3
---------------------------- ----------------------------------- -----------------------
---------------------------- ----------------------------------- -----------------------
*Анимация:*
Animator anim_animator@example.com anim3
Director of Animation anim_director@example.com adir3
Producer anim_producer@example.com aprod3
---------------------------- ----------------------------------- -----------------------
---------------------------- ----------------------------------- -----------------------
*VFX:*
CG Artist demo_cgartist@example.com cga3
VFX Supervisor demo_vfxsuper@example.com vsuper3
VFX Producer demo_vfxprod@example.com vprod3
VFX Client vfx_client@example.com vclient3
============================ =================================== =======================
Копирование проекта
---------------------------
Демо проекты имеют доступ “только для чтения”. Вы можете просматривать содержимое проектов, но не сможете создавать новые задачи и сообщения.
Для демонстрации работы с проектом в полноценном режиме вы можете создать свой собственный проект на основе демо проекта.
Для этого выполните следующую последовательность действий:
* В главном окне Cerebro -- Главное меню -- Инструменты -- Администратор…
* В открывшемся окне "Администратор" вкладка "Проекты".
* Нажать кнопку "Новый проект" над списком проектов.
.. image:: ../img/pres_projectsnew.png
:align: center
* В окне создания проекта введите "Имя проекта" и выберите пункт "Использовать шаблон". В разделе "Параметры копирования" из шаблона выберите все пункты кроме: "Права доступа", "Уведомить", "только постановки задач". Нажмите кнопку "Завершить".
.. image:: ../img/pres_prjtemplate.png
:align: center
.. image:: ../img/pres_templateopts.png
:align: center
* Проект будет создан и доступен для редактирования в Навигаторе, в главном окне Cerebro.
.. attention::
Во избежание "замусоривания" демо вселенной первого числа каждого месяца все созданные проекты
будут удалены. Демо-проекты остаются, вы сможете создать новые проекты на основе демо-проектов.
После создания копии демо-проекта вам будет доступен ваш новый проект для редактирования. Вы сможете создавать задачи, сообщения и т.д.
Презентация Cerebro
===================================
Общее описание Cerebro
-----------------------------
Cerebro -- это система управления проектами, связанными с производством медиаконтента. В ней помимо стандартных функций по управлению проектами есть несколько "фишек", направленных на работу именно с медиафайлами, имеется встроенная подсистема хранения и обмена файлами, обмен сообщениями на проекте, уведомления о событиях по электронной почте и т.д.
Система Cerebro построена по клиент-серверной архитектуре. Есть несколько серверных компонентов (база данных, файловое хранилище, почтовые рассылки), которые могут работать как в "облаке", так и на локальном сервере внутри компании. И существует клиентское приложение: для PC и мобильные версии для iOS, Android. Скачать дистрибутив можно из раздела **Загрузка** на сайте `cerebrohq.com `_.
*Показать страницу загрузки в браузере.*
Каждый пользователь имеет персональную учетную запись, их количество ограничено купленными на компанию лицензиями, при этом количество установок на различные компьютеры и устройства не ограничено.
Начало работы
------------------------------
*Запустить Cerebro, ввести логин/пароль для входа, например, директора по анимации.*
Для входа в Cerebro нужно ввести свой логин/пароль. Появляется главное окно программы, оно разбито слайдером на две области. В левой части представлены вкладки для работы со структурой задач, можно создавать задачи, искать, манипулировать ими. Справа окна отображают те или иные данные, связанные с выбранной задачей.
*Показать мышкой вкладки слева и справа. Слева включить Навигатор, справа -- Форум.*
.. image:: ../img/pres_mainwnd.png
:align: center
Основное окно слева - **Навигатор**. Задачи в нём образуют иерархическую структуру, корнем дерева обычно служит проект, который разбивается на крупные задачи, те в свою очередь на подзадачи и так далее. Глубина вложенности не ограничена.
*Раскрыть демо-проект, показать дерево задач в нём.*
Инструменты планирования
-------------------------------
Рассмотрим функции Cerebro для супервизора проекта -- это создание структуры задач в нём, планирование сроков, назначение исполнителей.
Структура задач на проекте может быть, в принципе любой, в зависимости от рода деятельности компании, типа проекта и т.д. Зачастую внутри проектов встречаются повторяющиеся структуры подзадач, например, в анимационном или VFX-проекте при работе над шотом есть типовая последовательность работ. Такие задачи обычно связывают в цепочку, чтобы обеспечить их следование друг за другом, и такая структура повторяется много раз внутри проекта.
*В анимаионном проекте показать структуру задач внутри моделей персонажей.*
Для создания часто встречающихся структур задач можно завести шаблоны, сразу со связями между подзадачами и настроенными атрибутами, и затем быстро создавать в новых проектах структуры по образцу.
Супервизору доступны операции копирования, перемещения, тиражирования, удаления задач и т.д.
*В контекстном меню по правой кнопке мыши на задаче показать команды копирования, вставки, тиражирования.*
На вкладке **диаграмма Ганта** можно посмотреть задачи проекта на временной шкале. При этом отображается структура задач и связи между ними. Можно мышью передвигать задачи и менять их длительность, при этом система автоматически смещает по времени зависимые задачи.
*Перейти на вкладку диаграммы Ганта, показать на ней задачи, связи, передвинуть какую-нибудь.*
.. image:: ../img/pres_gantt.png
:align: center
Переписка в форуме
------------------------------
Далее рассмотрим пример рабочей переписки внутри отдельной задачи.
С каждой задачей (на любом уровне вложенности, включая корень проекта) связана лента сообщений или форум. Он отображается в правой части главного окна Cerebro на вкладке **Форум**. В нем ведется рабочая переписка в ходе выполнения данной задачи, можно публиковать текстовые сообщения и выкладывать файлы. Поддерживаются различные типы сообщений: постановка задачи, отчет исполнителя, рецензия супервизора или клиента, просто заметка.
*Показать, что форум есть у задач на разных уровнях.*
Основная процедура, которую каждый работник выполняет ежедневно в Cerebro заключается в том, чтобы найти тем или иным образом нужную задачу прочитать её форум и написать своё сообщение (возможно, приложив в него файлы).
*Выбрать задачу предпоследнего уровня для создания новой подзадачи.*
При создании новой задачи супервизором сразу же создается первое сообщение в ее форуме -- это постановка задачи.
*Нажать кнопку создания новой задачи, например, test render внутри модели персонажа.*
.. image:: ../img/pres_newtask.png
:align: center
*Показать область для редактирования текста и для вложения файлов. Приложить какой-нибудь файл (картинку или мувик) для примера.*
В редакторе сообщения можно написать его текст и прикрепить к нему один или несколько файлов, а также дать ссылку на общедоступный файл или каталог. Причем можно это делать как кнопками на тулбаре, так и при перетаскивая файлы мышью в окно редактора.
*также назначить кого-нибудь исполнителем*
Назначенному на задачу исполнителю будет отправлено уведомление по почте и система будет всячески сигнализировать о новом событии: лампочка на тулбаре, всплывающее сообщение, выделение жирным шрифтом и т.д.
*Создать задачу, перейти в окно "К выполнению", включить там пользователя, которого назначили на задачу.*
Обычным работникам (не супервизорам) можно пользоваться окном **К выполнению** вместо того, чтобы искать свои задачи в дереве Навигатора. В этом окне висят все задачи пользователя, на которые он назначен исполнителем.
.. image:: ../img/pres_todolist.png
:align: center
В Cerebro поддерживается система переключения статусов задачи с учетом уровня доступа пользователя. Например, по умолчанию задачи создаются в состоянии **Нет Статуса**, а чтобы передать задачу в работу исполнителю супервизор переводит её в статус **ready to start** (сам работник этого сделать не может).
*перевести задачу в статус "ready to start"*
Приступая к задаче, исполнитель переводит её в статус **in progress**.
*перевести задачу в статус "in progress"*
Проделав необходимую работу, он должен написать отчет об этом в Cerebro. Для этого опять заходит в форум задачи и жмет **Ответить**. Нужно написать сообщение другого типа -- "отчет", оно опять же состоит из текста, описывающего проделанную работу, и файла -- результат работы.
*написать новый отчет, небольшой текст и приложить файл*
.. image:: ../img/pres_report.png
:align: center
В отчете обязательно указывать время, потраченное на работу -- при помощи него ведется учет фактического времени, потраченного на задачи, накапливается статистика по проекту и персонально по исполнителям. Также имеет смысл перевести задачу в состояние **pending review** -- это сигнал супервизору о том, что ему пора оценить проделанную работу.
*указать время в отчете, переключить статус*
Теперь супервизор, получив уведомление о новом сообщении, переходит к задаче, ожидающей его рецензии. Он изучает отчет и приложенный файл и в ответ пишет сообщение типа "рецензия". При этом можно просто ответить текстом в форуме либо создать аудиовизуальную рецензию на выложенный исполнителем медиафайл. Во втором случае нужно открыть файл при помощи встроенной программы просмотра Mirada.
*открыть Mirada кнопкой справа при наведении на файл в отчете*
Утилита Mirada
------------------------------
Mirada -- это специальная утилита, входящая в состав Cerebro и объединяющая в себе функции просмотра картинок, проигрывания видео и создание аудиовизуальных рецензий.
В окне Mirada открывается файл, в нижней части расположена панель воспроизведения со стандартными элементами управления.
.. image:: ../img/pres_mirada.png
:align: center
Можно воспроизвести видео, посмотреть картинку или многостраничный документ, например PDF.
*продемонстрировать вопспроизведение видеоролика*
Кроме просмотра одного изображения можно включить режим сравнения двух кадров, и тут доступны два варианта: сравнение кадров внутри одного файла с использованием маркера на таймлайне, либо сравнение двух разных версий медиафайла, во втором случае надо загрузить из Cerebro обе версии в Mirada.
*включить сравнение маркером, отодвинуть маркер на пару кадров вправо*
В обоих случаях имеется три варианта сравнения изображений:
* горизонтальное расположение кадров;
* вертикальное расположение кадров;
* сравнение в режиме “шторки”, когда кадры накладываются друг на друга, и в окне просмотра появляется вертикальная “шторка”, перемещая которую при помощи мыши, можно производить попиксельное сравнение изображений.
*показать три режима сравнения маркером*
.. image:: ../img/pres_wipemarker.png
:align: center
Еще один режим просмотра в Mirada реализован специально для панорамных изображений или видеороликов. Такой медиафайл сначала как обычно надо загрузить из Cerebro, и активировать режим **360 View** при помощи выпадающего списка на панели инструментов внизу окна просмотра. В данном режиме можно запустить воспроизведение видео и управлять направлением взгляда при помощи инструмента Панорамирование.
*показать кнопку включения режима 360 градусов*
Также программе Mirada реализована работа с графическими и видеофайлами, содержащими изображение в формате стерео (анаглифное изображение и просмотр в затворных очках).
Рецензия в Mirada
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Рецензия на медиафайл в программе Mirada представляет собой набор комментариев, каждый из которых может содержать текстовое сообщение и подрисовки или голосовой трек, а также ленту сообщений – ответов на комментарий от разных пользователей.
Комментарии отображаются в виде списка на вкладке **Comments** в правой стороне окна Mirada. Каждый из них привязан к какому-либо кадру медиафайла и в этом кадре отображается метка с номером комментария.
Всего возможно четыре варианта созданного комментария.
*в окне "Comments" создать текстовый комментарий*
Чисто текстовый комментарий содержит только текстовое сообщение без подрисовок или голосового трека.
Комментарий с подрисовкой создается с помощью инструментов рисования. Они расположены на панели в верхней части окна просмотра -- это маркер и ластик для рисования, геометрические фигуры: прямоугольник, эллипс, линия, стрелка и кнопка добавления картинки из файла на диске.
*нарисовать что-то маркером, пару геометрических фигур*
Можно рисовать как в кадре, так и за его границами, и внизу окна просмотра есть кнопка, чтобы скрыть/показать сделанные подрисовки поверх оригинального изображения.
.. image:: ../img/pres_sketchcomment.png
:align: center
*опубликовать комментарий*
В общем случае комментариев, привязанных к одному и тому же кадру, может быть несколько, их общее количество не ограничено. Причем в окне просмотра отображается только один активный комментарий, выбранный в списке. Подрисовки неактивных комментариев из того же кадра не видны, но видны их затененные метки с номерами, нажимая, на которые можно переключиться между ними, при этом в позиции метки высвечивается текст комментария. Также можно просто выбрать нужный комментарий в списке на правой панели.
*показать выбор комментария по метке и из списка*
Третий вариант комментария в Mirada -- это видео-комментарий. Он содержит записанный голосовой трек и манипуляции комментатора. Чтобы начать запись нового трека, надо нажать соответствующую кнопку в блоке нового комментария.
*начать запись видео-комментария, поводить мышкой в окне, зумироваться, панорамироваться, подвигаться на таймлайне*
В процессе записи в блоке нового комментария отображается длительность трека и кнопка остановки.
Вы можете проговаривать голосом замечания к медиафайлу и одновременно записывать манипуляции: движения курсора мыши (в том числе можно рисовать маркером), изменения масштаба и панорамирование, перемещения по таймлайну.
*остановить запись, опубликовать комментарий*
После публикации видео-комментария он появляется в списке **Comments** и на нём есть кнопка воспроизведения записанного трека, можно сразу нажать и увидеть, что получилось.
Четвертый вариант комментария -- это онион-комментарий. Он создается в режиме "онион-скин" представляет собой серию подрисовок в нескольких кадрах подряд, то есть это возможность создать анимированное изображение внутри одного комментария.
*создать онио-комментарий, настроить диапазон кадров, нарисовать несколько положений, например, стрелки в 4-5 кадрах подряд*
Сначала надо перейти по таймлайну к кадру медиафайла, в котором начнется серия изображений. Затем нажать кнопку создания онион-комментария. При этом включится режим "онион-скин" в котором видны не только подрисовки, в текущем кадре медиафайла, но и из соседних кадров. Диапазон соседних кадров отображается на таймлайне его можно изменять при помощи мыши.
Например, если вы хотите нарисовать в серии кадров движущийся объект, то в начальном кадре создайте его первое изображение. Затем в следующих кадрах по очереди нарисуйте последующие положения объекта, опираясь каждый раз на видимые изображения из предыдущих кадров.
*опубликовать комментарий*
После публикации получается комментарий, занимающий несколько кадров на таймлайне и содержащий в себе анимированное изображение.
.. image:: ../img/pres_onioncomment.png
:align: center
В нижней части окна Mirada расположен переключатель статуса, при помощи которого можно задать новое значение статуса задачи после отправки рецензии в Cerebro.
*включить статус "could be better", закрыть Mirada*
При закрытии утилиты Mirada созданная рецензия автоматически отправляется в Cerebro и становится доступна другим пользователям.
Исполнитель задачи получает уведомление о новом сообщении в форуме, заходит в него, изучает опубликованную рецензию и может снова взять задачу в работу для внесения исправления.
Коннекторы
------------------------
*Если настроены коннекторы запустить программу, например, Maya*
В дополнение к установке клиентской программы Cerebro можно настроить специальные плагины -- коннекторы Cerebro с графическими приложениями, используемыми в производстве медиаконтента (это может быть Maya, Photoshop, Nuke и некоторые другие поддерживаемые программы). После этого значительную часть рабочей переписки от лица исполнителя можно вести, не заходя в Cerebro, непосредственно из графического приложения.
*показать пункт меню Cerebro, вызвать список задач*
После настройки коннекторов в графическом приложении появляется пункт меню **Cerebro**, из которого можно вызвать свой персональный список задач, загрузить оттуда файл для работы, написать отчет по её окончании. То есть произвести все те же действия, что мы видели раньше, не заглядывая в Cerebro.
.. image:: ../img/pres_integration.png
:align: center
*показать задачу в списке, кнопку взятия в работу и публикации*
Кроме того коннекторы автоматически следят за размещением опубликованных файлов в правильных директориях и именованием версий файлов.
С точки зрения супервизора при этом всё остается по прежнему: вход в Cerebro, изучение отчета, написание рецензии, изменение статуса задачи.
*вернуться в Cerebro*
В ходе выполнения задачи данная итерация может повторяться неоднократно: получение задания работником, его выполнение, написание отчета, создание рецензии супервизором и возврат на доработку.
Завершается работа над задачей рецензией супервизора, в которой он пишет, что всё хорошо, и переводит задачю в состояние "completed".
*перевести задачу в статус "completed"*
Инструменты контроля
---------------------------------
*перейти в окно "К выполнению", показать задачи разных пользователей*
В списке **К выполнению** отображаются все задачи, на которые текущий пользователь назначен в качестве исполнителя. По умолчанию отображаются задачи текущего пользователя, из-под которого произведен вход в систему, но, если вы имеете достаточный уровень привилегий, то можете переключиться на просмотр списков других пользователей, это позволяет контролировать, на ком сколько висит задач, в каком статусе и т.д.
.. image:: ../img/pres_todolist2.png
:align: center
*перейти в окно "Планирование", показать для разных пользователей их задачи на диаграмме*
Для контроля загруженности исполнителей можно также использовать диаграмму на вкладке **Планирование**. На ней слева отображается список людей, а в правой части диаграмма назначенных для них задач с цветовой индикацией, показывающей в какое время исполнители недогружены или перегружены задачами.
.. image:: ../img/pres_plan.png
:align: center
*перейти в окно "Занятость", показать сначала занятость со статусом "in progress", потом переключить на статус "pending review"*
Окно **Занятость** обычно используется для того, чтобы посмотреть, у кого что в работе на сегодняшний день. Отображаются для каждого исполнителя задачи, переведенные им в статус "in progress". В принципе, если сменить отслеживаемый статус задач, данную вкладку можно использовать и для других целей, например, посмотреть, какие задачи у людей висят в состоянии "pending review".
.. image:: ../img/pres_usertracking.png
:align: center
*перейти в окно "Трекинг задач", выбрать задачу верхнего уровня в анимаионном проекте, показать матричое отображение и таблицы внизу*
На вкладке **Трекинг задач** можно отобразить в матричном виде состояние дел для ветки проекта, имеющей множество подзадач или для всего проекта в целом. Эта функция выдает наиболее информативный результат в случае "правильной" структуры задач, когда имеется множество однотипных подзадач, внутри которых одинаковый набор этапов выполнения (например, в анимационных проектах).
.. image:: ../img/pres_tasktracking.png
:align: center
В Cerebro представлены два инструмента по сбору статистики после продолжительной работы над проектом по фактическим отчетам исполнителей.
*включить проектную статистику, выбрать проект, показать статистику за последний месяц*
.. image:: ../img/pres_projectstats.png
:align: center
Один из режимов отображает статистику по проекту -- затраченные ресурсы на те или иные ветви, подзадачи, а второй показывает статистику в разрезе исполнителей -- сколько времени, на какие задачи потратил человек, например, за месяц работы. Оба варианта статистики можно экспортировать в электронные таблицы для дальнейшей обработки.
*включить пользовательскую статистику, для какого-нибудь пользователя показать статистику за месяц, показать кнопку экспорта в Excel*
.. image:: ../img/pres_userstats.png
:align: center