.. only:: html
Старт проекта в Cerebro.
===============================================
[[[a]]]В этом видео мы рассмотрим инструменты Cerebro,[[[b]]]
используемые в начале работы над проектом.[[[c]]]
Мы заведем в системе новый проект,[[[d]]]
учетные записи сотрудников, работающих над ним,[[[e]]]
и настроим права доступа к задачам проекта[[[f]]]
для разных категорий пользователей.[[[g]]]
В системе Cerebro проект представляет собой[[[h]]]
корневой узел, из которого растет вниз[[[i]]]
дерево задач, в которых ведется работа.[[[j]]]
Причем создавать новые задачи внутри проекта[[[k]]]
могут руководители, менеджеры или супервизоры,[[[l]]]
но сам корневой узел имеет право создавать[[[m]]]
только пользователь с правами администратора Cerebro.[[[n]]]
И выполняется это действие в панели администратора,[[[o]]]
которая вызывается по пункту[[[p]]]
меню "Tools/Administrator".[[[q]]]
Здесь для управления проектами имеется[[[r]]]
специальная вкладка "Projects", на которой показаны[[[s]]]
все, имеющиеся в вашей компании проекты.[[[t]]]
При помощи кнопок на панели инструментов[[[u]]]
можно создать новый, отправить в архив[[[v]]]
или вернуть из архива уже имеющийся проект.[[[w]]]
Также можно настроить фильтр[[[x]]]
отображения списка проектов,[[[y]]]
здесь всего два критерия фильтрации:[[[z]]]
по признаку архивных проектов, а также[[[a]]]
по сроку давности проектов или с указанием[[[b]]]
интервала, в который попадает время старта проекта.[[[c]]]
При создании нового проекта используется[[[d]]]
мастер пошагового выполнения данной операции.[[[e]]]
На первом шаге следует задать основные параметры --[[[f]]]
это имя проекта, дата и время его старта,[[[g]]]
а также параметры по умолчанию[[[h]]]
для новых задач внутри проекта.[[[i]]]
Вы можете выбрать, каким образом устанавливать[[[j]]]
время старта и запланированную длительность[[[k]]]
по умолчанию для новой задачи.[[[l]]]
Также важным параметром проекта является признак[[[m]]]
автоматического подтверждения часов,[[[n]]]
заявленных исполнителями в своих отчетах.[[[o]]]
Также на первом шаге для нового проекта[[[p]]]
можно задействовать в качестве шаблона[[[q]]]
один из уже существующих проектов[[[r]]]
с аналогичной структурой задач.[[[s]]]
Для этого нужно включить флажок "Use a template"[[[t]]]
и выбрать из списка проект-шаблон.[[[u]]]
После этого можно флажками настроить перечень[[[v]]]
атрибутов, которые будут скопированы из шаблона[[[w]]]
в новый проект, это могут быть[[[x]]]
связи между задачами, сообщения форума,[[[y]]]
назначенные исполнители и т.д.[[[z]]]
На следующем шаге мы выбираем файловое хранилище,[[[a]]]
в которое будут отправляться файловые вложения[[[b]]]
в сообщениях на проекте.[[[c]]]
Зачастую в компаниях бывает только одно[[[d]]]
файловое хранилище, в таком случае оно[[[e]]]
назначается на проект автоматически.[[[f]]]
Права доступа к задачам на проекте для разных[[[g]]]
категорий пользователей по умолчанию наследуются[[[h]]]
с глобальных прав доступа,[[[i]]]
настроенных на вкладке "Universe".[[[j]]]
При создании нового проекта можно оставить их[[[k]]]
без изменения или сразу же дополнить либо переопределить.[[[l]]]
Мы видим, что разным группам в списке даны[[[m]]]
разные уровни доступа, чтобы расширить кому-то права,[[[n]]]
можно добавить группу, например,[[[o]]]
второй раз работников и присвоить им[[[p]]]
еще один уровень доступа, любой из предустановленных[[[q]]]
или настроить его вручную.[[[r]]]
Например, добавим работникам возможность создавать[[[s]]]
в форуме сообщения типа "Рецензия".[[[t]]]
При этом унаследованные с глобального уровня[[[u]]]
права доступа показаны нежирным шрифтом,[[[v]]]
а вновь заданные на уровне проекта выделены жирным.[[[w]]]
Тэги на проекте позволяют использовать[[[x]]]
дополнительные атрибуты задач, которые[[[y]]]
заранее создаются в панели администратора[[[z]]]
на вкладке "Task tags".[[[a]]]
Это могут быть строковые, числовые или[[[b]]]
перечисляемые значения, которым вы сами придаете[[[c]]]
определенный смысл и затем используете[[[d]]]
в работе над задачами.[[[e]]]
На следующем шаге производится настройка уведомлений[[[f]]]
для разных категорий пользователей.[[[g]]]
При этом снова можно оставить без изменения[[[h]]]
настройки, унаследованные с глобального уровня,[[[i]]]
либо переопределить их.[[[j]]]
Причём конечные пользователи имеют возможность[[[k]]]
еще раз переопределить правила рассылки уведомлений[[[l]]]
в профиле своей учетной записи.[[[m]]]
И последний шаг позволяет настроить подписку[[[n]]]
по виду деятельности для отдельных пользователей.[[[o]]]
Список людей расположен слева и, например, если кто-то[[[p]]]
является директором по анимации, можно ему включить[[[q]]]
автоматическую подписку на все задачи[[[r]]]
с видом деятельности "анимация", чтобы он получал[[[s]]]
уведомления о происходящей в них переписке.[[[t]]]
Пройдя все шаги, мы нажимаем кнопку "Finish",[[[u]]]
и новый проект возникает в списке.[[[v]]]
Все атрибуты, которые мы задавали в мастере[[[w]]]
создания нового проекта можно впоследствии[[[x]]]
отредактировать на вкладках свойств проекта[[[y]]]
в правой части окна административной панели.[[[z]]]
Новый проект появляется и в окне навигатора,[[[a]]]
а пользователи с соответствующими правами доступа[[[b]]]
получают возможность внутри него работать.[[[c]]]
Супервизоры создают и планируют задачи, назначают[[[d]]]
исполнителей, те в свою очередь выполняют работу.[[[e]]]
[[[f]]]
Остановимся подробнее на создании учетных записей[[[g]]]
и назначении для них прав доступа.[[[h]]]
Список имеющихся пользователей представлен[[[i]]]
на вкладке "Users" в панели администратора,[[[j]]]
здесь можно создавать новые учетные записи[[[k]]]
и манипулировать существующими.[[[l]]]
Общее количество возможных учетных записей[[[m]]]
в компании определяется количеством[[[n]]]
приобретенных лицензий Cerebro.[[[o]]]
Cуществует такое правило, что при покупке[[[p]]]
определенного количества лицензий на стандартные[[[q]]]
учетные записи к ним в придачу дается бесплатно[[[r]]]
такое же количество так называемых email-пользователей.[[[s]]]
Учетные записи этого типа также[[[t]]]
можно завести на кладке "Users".[[[u]]]
Если вкратце, смысл email-пользователей в том,[[[v]]]
что, не имея логина и пароля для входа[[[w]]]
в клиентскую программу Cerebro, такие люди[[[x]]]
всё равно могут участвовать в переписке[[[y]]]
при помощи почтового клиента.[[[z]]]
Предварительно им нужно завести[[[a]]]
в Cerebro учетные записи, а потом[[[b]]]
подписать на соответствующие задачи.[[[c]]]
Первая кнопка на панели инструментов[[[d]]]
над списком пользователей вызывает[[[e]]]
пошаговый мастер создания новой учетной записи[[[f]]]
для стандартного пользователя, то есть такого,[[[g]]]
который заходит в Cerebro со своим логином/паролем.[[[h]]]
На первом шаге необходимо задать имя пользователя,[[[i]]]
его логин в Cerebro и электронную почту.[[[j]]]
После этого можно выбрать генерацию и отправку[[[k]]]
случайного пароля ему по почте, либо можно[[[l]]]
задать пароль вручную, а затем сообщить его[[[m]]]
пользователю каким-то иным способом.[[[n]]]
По умолчанию пользователь видит всех остальных[[[o]]]
пользователей, например, в списке людей[[[p]]]
при выборе исполнителя для задачи.[[[q]]]
В зависимости от политики компании можно[[[r]]]
ограничить видимость тех или иных[[[s]]]
категорий пользователей друг для друга.[[[t]]]
Следующий шаг -- это указание типов задач,[[[u]]]
которые данный пользователь в состоянии выполнять.[[[v]]]
Для этого из общего списка видов деятельности,[[[w]]]
который также настраивается в панели администратора[[[x]]]
на вкладке "Activities", следует выбрать[[[y]]]
перетаскиванием или при помощи кнопок[[[z]]]
соответствующие типы задач.[[[a]]]
Этот параметр будет использован, например,[[[b]]]
при назначении пользователя на исполнение задачи,[[[c]]]
если включить фильтрацию по виду деятельности.[[[d]]]
При этом в общем списке останутся только люди,[[[e]]]
у которых соответствующий данной задаче[[[f]]]
вид деятельностьи указан в атрибутах учетной записи.[[[g]]]
На следующем этапе настраивается[[[h]]]
принадлежность пользователя к той или иной группе.[[[i]]]
Чаще всего группы пользователей в Cerebro[[[j]]]
означают соответствующий уровень доступа,[[[k]]]
таким образом, помещая человека в группу,[[[l]]]
мы выдаем ему те или иные права на проектах и задачах.[[[m]]]
По окончании всех шагов нажимаем кнопку "Finish",[[[n]]]
пользователь появляется в списке, и все[[[o]]]
установленные для него атрибуты можно впоследствии отредактировать на соответствующих вкладках[[[p]]]
в правой части окна.[[[q]]]
В Cerebro для администратора существует возможность[[[r]]]
войти в систему из-под другой учетной записи,[[[s]]]
что позволит понять, какие задачи доступны[[[t]]]
созданному пользователю и вообще,[[[u]]]
что он увидит в окне после логина.[[[v]]]
Для выполнения данной задачи сначала надо[[[w]]]
выбрать нужного пользователя в списке[[[x]]]
и затем нажать кнопку "Login As"[[[y]]]
справа на вкладке "User Profile".[[[z]]]
``Админ не может зайти в качестве другого админа. Заходить из-под пользователя в группе работников.``
В результате главное окно Cerebro перезагружается,[[[a]]]
в его заголовке отображается имя нового пользователя,[[[b]]]
а в окне навигатора и остальных списках[[[c]]]
отображаются соответствующие его учетной записи задачи.[[[d]]]
Возврат из данного режима обратно[[[e]]]
в учетную запись администратора происходит[[[f]]]
по кнопке в левом верхнем углу.[[[g]]]
Другая кнопка на панели инструментов позволяет[[[h]]]
добавить учетные записи из Active Directory[[[i]]]
в качестве стандартных пользователей Cerebro.[[[j]]]
Такой вариант позволит, чтобы сотрудники[[[k]]]
заходили в Cerebro с тем же самым логином/паролем,[[[l]]]
что и в операционную систему.[[[m]]]
Третья кнопка запускает мастер создания[[[n]]]
нового email-пользователя, основное отличие[[[o]]]
от стандартной учетной записи в том, что для него[[[p]]]
не задается логин/пароль в Cerebro,[[[q]]]
только электронная почта и остальные атрибуты:[[[r]]]
имя, виды деятельности и членство в группах,[[[s]]]
которое позволит ему участвовать[[[t]]]
в переписке на задачах.[[[u]]]
Далее рассмотрим возможные манипуляции[[[v]]]
с уже имеющимися учетными записями.[[[w]]]
При удалении пользователя из списка[[[x]]]
возможны два варианта.[[[y]]]
Если он числится только в вашей компании,[[[z]]]
то удаление приводит к деактивации его учётной записи,[[[a]]]
после этого он не сможет заходить в Cerebro.[[[b]]]
Если же удаляемый пользователь одновременно работает[[[c]]]
с какой-то другой компанией и числится[[[d]]]
в их вселенной Cerebro, то удаление просто[[[e]]]
убирает его из списка в вашей компании,[[[f]]]
но учетная запись остается активной.[[[g]]]
Он может продолжать работу с чужими проектами,[[[h]]]
а ваши становятся ему недоступны.[[[i]]]
Соответственно, если вы хотите возобновить работу[[[j]]]
с ранее удаленным пользователем,[[[k]]]
то тут тоже два варианта.[[[l]]]
Если учетная запись была деактивирована при удалении,[[[m]]]
то для её возвращения в свой список нужно[[[n]]]
использовать кнопку восстановления пользователя.[[[o]]]
Запись в базе данных Cerebro всё равно хранится,[[[p]]]
поэтому создать нового пользователя[[[q]]]
с такой же электронной почтой не получится.[[[r]]]
Вновь возникает пошаговый мастер, в нём нужно[[[s]]]
указать почтовый ящик, дальше задать новый логин,[[[t]]]
и пароль отправить на почту или задать вручную.[[[u]]]
Затем заполнение остальных атрибутов,[[[v]]]
как при создании учетной записи.[[[w]]]
Другой случай, если в свой список вам нужно добавить[[[x]]]
активного пользователя Cerebro, который числится[[[y]]]
в других компаниях, фрилансера, например.[[[z]]]
Здесь опять не получится завести новую[[[a]]]
учетную запись на уже имеющийся в базе данных[[[b]]]
электронный адрес, поэтому нужно использовать[[[c]]]
функцию поиска и приглашения пользователя.[[[d]]]
Чтобы найти нужного человека в базе,[[[e]]]
вводим электронную почту, нажимаем кнопку "Search",[[[f]]]
в списке должен появиться пользователь, ему надо[[[g]]]
написать текст приглашения и нажать кнопку "Invite".[[[h]]]
После этого данный пользователь при следующем[[[i]]]
входе в Cerebro получит сообщение от вас,[[[j]]]
и у него будет два варианта:[[[k]]]
принять или отклонить приглашение.[[[l]]]
И только после того, как он его примет, его[[[m]]]
учетная запись появится в списке ваших пользователей.[[[n]]]
Далее можно будет ему назначить уровень доступа[[[o]]]
и подключить к работе над проектами.[[[p]]]
Как мы уже видели, пользователи в Cerebro[[[q]]]
объединяются в группы для того, чтобы[[[r]]]
объединить людей с одинаковыми правами доступа.[[[s]]]
Создание и редактирование групп производится[[[t]]]
на вкладке "Groups".[[[u]]]
Выбирая группу из списка, вы можете настроить для неё[[[v]]]
членство пользователей, добавив их из общего списка.[[[w]]]
Также на уровне групп можно настраивать[[[x]]]
видимость пользователей друг для друга.[[[y]]]
Теперь рассмотрим на глобальном уровне,[[[z]]]
как назначаются права доступа,[[[a]]]
это происходит на вкладке "Universe".[[[b]]]
Во-первых, в списке всегда представлена группа[[[c]]]
администраторов, имеющая уровень доступа[[[d]]]
"Full Control", и она должна содержать[[[e]]]
хотя бы одну учетную запись.[[[f]]]
Это единственное ограничение, остальные права доступа[[[g]]]
могут быть назначены как здесь, так и на других[[[h]]]
уровнях, например, в корневом узле проекта.[[[i]]]
Так как права доступа наследуются сверху-вниз,[[[j]]]
часто имеет смысл для всех или некоторых[[[k]]]
категорий пользователей назначить их[[[l]]]
на глобальном уровне, чтобы они[[[m]]]
автоматически распространялись на все[[[n]]]
проекты и задачи в вашей компании.[[[o]]]
Например, можно завести группы[[[p]]]
супервизоров, работников, фрилансеров,[[[q]]]
клиентских учетных записей и так далее.[[[r]]]
При этом для каждой группы в таблице[[[s]]]
нужно задать уровень доступа.[[[t]]]
В системе Cerebro имеются несколько[[[u]]]
предустановленных уровней доступа и можно[[[v]]]
в нижней части окна посмотреть расшифровку,[[[w]]]
какие права они дают.[[[x]]]
Уровень доступа "Full Control", который используется[[[y]]]
для администраторов, включает в себя[[[z]]]
все элементарные права доступа из списка.[[[a]]]
Следующий уровень доступа "supervisor" содержит[[[b]]]
широкий набор прав, но только внутри проекта.[[[c]]]
То есть права администратора Cerebro,[[[d]]]
которые необходимы, например, для того, чтобы создать[[[e]]]
новую учетную запись или новый проект,[[[f]]]
по умолчанию супервизору не предоставляются.[[[g]]]
Зато внутри проекта он главный человек, может[[[h]]]
писать практически любые типы сообщений,[[[i]]]
произвольно переключать статус задач[[[j]]]
и редактировать их основные атрибуты.[[[k]]]
Всё это позволяет ему эффективно планировать[[[l]]]
работу на проекте и контролировать её выполнение.[[[m]]]
Далее следует уровень доступа для работников.[[[n]]]
Он, как мы видим, содержит более скудный набор прав,[[[o]]]
в частности, видимость всех задач и создание[[[p]]]
двух типов сообщения: отчета и простой заметки.[[[q]]]
Кроме того у данного уровня доступа представлены[[[r]]]
несколько флажков в столбце "conditional",[[[s]]]
это означает, что эти дополнительные права доступа[[[t]]]
пользователь получает только на тех задачах,[[[u]]]
куда он назначен в качестве исполнителя.[[[v]]]
Для группы фрилансеров рекомендуется назначать[[[w]]]
уровень доступа "restricted worker", в котором[[[x]]]
представлены практически те же права,[[[y]]]
что и у работника, но все они[[[z]]]
расположены в столбце "conditional".[[[a]]]
То есть для данной категории пользователей[[[b]]]
даже видимость задачи включается только после того,[[[c]]]
как человека назначили[[[d]]]
в качестве исполнителя на задачу.[[[e]]]
Как уже упоминалось, на уровне проектов[[[f]]]
права доступа могут быть переопределены.[[[g]]]
Чтобы перейти к их редактору, нужно переключиться[[[h]]]
в окно навигатора и выбрать корневой узел проекта.[[[i]]]
Далее, заходим в окно свойств задачи, и кнопкой[[[j]]]
на панели инструментов вызываем настройку прав доступа.[[[k]]]
В результате появляется такой же редактор,[[[l]]]
что и в мастере создания нового проекта,[[[m]]]
в котором с одной стороны видно, какие права доступа[[[n]]]
распространяются на данный проект с глобального уровня,[[[o]]]
а с другой -- можно их расширить или переопределить.[[[p]]]
На этом всё, мы успешно создали новый проект[[[q]]]
и настроили права доступа к нему[[[r]]]
для различных пользователей.[[[s]]]
Далее супервизоры создают внутри проекта[[[t]]]
структуру задач, планируют сроки,[[[u]]]
назначают исполнителей и запускают выполнение работы.[[[v]]]