.. only:: html
[[[a]]]Планирование. Знакомство с диаграммой Ганта.
=============================================================
``снять фиксаторы со всех используемых задач``
[[[b]]]В этом видео мы научимся создавать связи[[[c]]]
между задачами в Cerebro, тиражировать структуры подзадач[[[d]]]
по образцу и использовать ссылки на задачи.[[[e]]]
В качестве примера мы рассматриваем[[[f]]]
создание рекламной брошюры для отдела маркетинга.[[[g]]]
После того, как создали структуру подзадач[[[h]]]
для различных этапов работы, на следующем шаге[[[i]]]
установим связи между ними, чтобы система Cerebro[[[j]]]
могла их автоматически выстраивать на временной шкале.[[[k]]]
Связь в Cerebro подразумевает последовательное[[[l]]]
выполнение задач друг за другом, например,[[[m]]]
в простом случае можно связать несколько задач в цепочку.[[[n]]]
Если мы сейчас посмотрим на диаграмму Ганта --[[[o]]]
это отдельная вкладка в главном окне Cerebro,[[[p]]]
то она покажет, как задачи расположены на временной шкале,[[[q]]]
то есть, какие для них запланированы моменты старта и окончания.[[[r]]]
Из-за того, что по умолчанию время старта подзадачи[[[s]]]
совпадает с началом родительской задачи,[[[t]]]
этапы создания брошюры выстроились для одновременного[[[u]]]
выполнения от общего момента старта.[[[v]]]
Для связи в цепочку выбираем все подзадачи[[[w]]]
и активируем соответствующую команду[[[x]]]
из контекстного меню или на панели инструментов.[[[y]]]
После подтверждения порядка следования возникнут связи,[[[z]]]
и задачи выстроятся в "лесенку" на диаграмме Ганта.[[[a]]]
В соответствии с этим, растянулась родительская задача,[[[b]]]
так как она выстраивается от начала первой[[[c]]]
до конца последней подзадачи.[[[d]]]
Вы можете вручную редактировать связи между задачами,[[[e]]]
чтобы настроить более сложный вариант зависимости.[[[f]]]
Чтобы разорвать связь, нажмите правой кнопкой мыши[[[g]]]
на полоску задачи и из контекстного меню[[[h]]]
выберите команду разрыва одной из связей.[[[i]]]
Для создания новой связи потяните за круглую метку[[[j]]]
на полоске задачи стрелку до другой задачи --[[[k]]]
после этого произойдет автоматический[[[l]]]
перерасчет времени старта зависимых задач.[[[m]]]
``оторвать первую задачу из цепочки, связать её сразу с третьей``
Копирование и тиражирование задач[[[n]]]
----------------------------------------------------------
При планировании проектов в Cerebro часто[[[o]]]
возникает ситуация с частично или полностью повторяющимися[[[p]]]
структурами подзадач и связей между ними.[[[q]]]
Чтобы не повторять многократно одни и те же действия,[[[r]]]
вы можете при создании новых задач брать за образец[[[s]]]
уже имеющиеся или даже создать шаблоны[[[t]]]
типовых структур в отдельном проекте.[[[u]]]
Самый простой способ повторить структуру задач --[[[v]]]
это использование команд копирования и вставки.[[[w]]]
Выбираем контейнерную задачу, из контекстного меню[[[x]]]
или горячими клавишами выполняем копирование,[[[y]]]
затем перемещаем курсор на родительскую задачу[[[z]]]
и производим вставку копии в неё.[[[a]]]
Вы можете убедиться, что возникший экземпляр[[[b]]]
содержит такую же структуру подзадач,[[[c]]]
и в том числе со всеми связями между ними.[[[d]]]
``дать осмысленные имена двум брошюрам``
В случае, если вам необходимо создать много[[[e]]]
повторяющихся структур по образцу,[[[f]]]
используйте функцию тиражирования задач.[[[g]]]
Допустим, нужно сделать серию брошюр,[[[h]]]
для этого выбираем контейнерную задачу-образец[[[i]]]
и из контекстного меню вызываем команду "Replicate task".[[[j]]]
В появившемся окне нужно задать схему,[[[k]]]
по которой будут сгенерированы имена новых задач.[[[l]]]
Для простоты добавим только порядковый номер к названию.[[[m]]]
В шаблоне используем начало имени оригинальной задачи[[[n]]]
и через пробел добавляем значение счетчика.[[[o]]]
Справа от шаблона имени настраиваются параметры счетчика:[[[p]]]
начальное и конечное значение,[[[q]]]
шаг, количество цифр в номере.[[[r]]]
В самой правой части окна можно указать[[[s]]]
какие атрибуты из оригинальной задачи[[[t]]]
будут повторяться в копиях,[[[u]]]
по умолчанию копируется структура подзадач[[[v]]]
со связями между ними, назначенными исполнителями[[[w]]]
и текстом постановки задач.[[[x]]]
Снимаем флажок, чтобы задачу-образец оставить нетронутой.[[[y]]]
В нижней части окна сразу виден будущий результат[[[z]]]
в виде набора имён, причем можно прямо в этом списке[[[a]]]
любое из имен отредактировать вручную.[[[b]]]
По завершению настройки нажимаем кнопку "Replicate",[[[c]]]
окно тиражирования закрывается[[[d]]]
и возникают копии задач с нужными нам именами.[[[e]]]
Можно убедиться, что все копии содержат[[[f]]]
повторяющуюся структуру задач и связей внутри себя.[[[g]]]
Вместо нумерации задач по счетчику[[[h]]]
можно заранее подготовить список имен для них[[[i]]]
и передать в Cerebro через буфер обмена.[[[j]]]
Покажем, как это работает, на примере[[[k]]]
мульти-переименования задач,[[[l]]]
эта функция во многом похожа на тиражирование.[[[m]]]
Снова выбираем группу задач, из контекстного меню[[[n]]]
вызываем команду "Multi-rename tasks".[[[o]]]
Возникает очень похожее окно,[[[p]]]
в нем опять надо задать шаблон имени.[[[q]]]
Из заранее подготовленной электронной таблицы,[[[r]]]
копируем имена в буфер обмена[[[s]]]
и возвращаемся в окно мульти-переименования.[[[t]]]
В шаблоне имени используем только строку из буфера,[[[u]]]
и в результирующей таблице сразу видно,[[[v]]]
какие новые имена будут у задач.[[[w]]]
По нажатию кнопки "Apply" выбранные задачи[[[x]]]
будут переименованы по схеме.[[[y]]]
Обратите внимание, что на диаграмме Ганта[[[z]]]
все созданные структуры задач опять выстроились[[[a]]]
от общего момента старта и попадают на одно и то же время.[[[b]]]
Чтобы расставить их друг за другом снова используем[[[c]]]
команду связывания друг за другом.[[[d]]]
Сначала надо выбрать в таблице только контейнерные задачи,[[[e]]]
можно для этого их все свернуть.[[[f]]]
Затем из контекстного меню активируем команду,[[[g]]]
возникают связи между структурами задач на верхнем уровне[[[h]]]
и система расставляет их на временной шкале.[[[i]]]
Для большей наглядности можно реорганизовать[[[j]]]
задачи внутри проекта, то есть[[[k]]]
создадим для всех брошюр отдельную ветку "Booklets"[[[l]]]
и поместим в неё созданные задачи.[[[m]]]
Просто сворачиваем их, выбираем[[[n]]]
и перетаскиваем мышью внутрь нового контейнера.[[[o]]]
Ссылки на задачи[[[p]]]
--------------------------------------------
Помимо обычных задач внутри проектов Cerebro[[[q]]]
вы можете также встретить ссылки (reference) на задачи.[[[r]]]
Создавать ссылки на задачу можно, например,[[[s]]]
в том случае, если вам требуется одну и ту же задачу[[[t]]]
поместить в нескольких местах проекта[[[u]]]
или даже в разных проектах.[[[v]]]
В качестве примера в ветке создания рекламных брошюр[[[w]]]
заведем специальный раздел, в котором соберем[[[x]]]
ссылки на все задачи по рендеру изображений.[[[y]]]
Создаем новую контейнерную задачу "Renders".[[[z]]]
С помощью мульти-выделения выбираем из всех брошюр[[[a]]]
задачи "Render" и из контекстного меню[[[b]]]
вызываем команду "Copy task as reference".[[[c]]]
После этого переходим в раздел для рендеров[[[d]]]
и вызываем команду вставки из буфера,[[[e]]]
в результате её выполнения внутри раздела[[[f]]]
появляется нужный нам набор ссылок на задачи.[[[g]]]
Важным свойством ссылки является то,[[[h]]]
что для неё отображаются актуальные значения атрибутов[[[i]]]
оригинальной задачи, а также вы имеете возможность[[[j]]]
редактировать данные атрибуты, одновременно влияя на задачу[[[k]]]
и все остальные ссылки на неё в Cerebro.[[[l]]]
Исключением из данного правила является имя задачи --[[[m]]]
у каждой ссылки оно может быть своё.[[[n]]]
В случае набора задач рендера как раз для большей[[[o]]]
наглядности имеет смысл изменить имена ссылок,[[[p]]]
чтобы понимать, к какой брошюре они относятся.[[[q]]]
Воспользуемся для этого командой мульти-переименования[[[r]]]
и добавим к названию ссылки[[[s]]]
имя соответствующей задачи-контейнера,[[[t]]]
для этого нам вновь пригодится[[[u]]]
передача списка имён через буфер обмена.[[[v]]]
При помощи команды контекстного меню "Go to task"[[[w]]]
всегда можно быстро перейти[[[x]]]
к оригинальной задаче в Cerebro.[[[y]]]