.. only:: html
[[[a]]]Планирование. Временные характеристики задач.
============================================================
[[[b]]]В этом видео мы создадим рабочее расписание в Cerebro[[[c]]]
и изучим временные параметры задач,[[[d]]]
используемые на этапе планирования проектов.[[[e]]]
``рабочее расписание расширить до 24/7, удалить и выключить показ удаленных, перезайти в Cerebro из-под admin_demo, ему должно показывать, что дженерик-юзер не назначен на расписание``
``mark: Supervisor``
В качестве примера мы рассматриваем создание[[[f]]]
рекламных брошюр для отдела маркетинга.[[[g]]]
После того, как подготовили структуру задач[[[h]]]
и связей между ними, на следующем шаге можно[[[i]]]
приступать к настройке временных характеристик.[[[j]]]
Обратите внимание, что система Cerebro по возможности[[[k]]]
пытается расставить задачи на временной шкале[[[l]]]
с учетом зависимостей между ними,[[[m]]]
поэтому как только мы задали связи между задачами,[[[n]]]
уже на диаграмме Ганта можно увидеть автоматически[[[o]]]
выстроенный календарный график для всего проекта.[[[p]]]
Но картина, которую мы видим, является[[[q]]]
не совсем адекватной -- выполнение задач распланировано так,[[[r]]]
будто работники компании трудятся круглые сутки[[[s]]]
без выходных, что скорей всего не имеет смысла.[[[t]]]
Рабочее расписание[[[u]]]
-----------------------------------------
Для того, чтобы задать правильное соответствие[[[v]]]
между календарными моментами начала и окончания задач[[[w]]]
и запланированными человеко-часиами,[[[x]]]
в системе Cerebo реализовано понятие рабочего расписания,[[[y]]]
на которое накладывается время,[[[z]]]
запланированное на выполнение задач.[[[a]]]
Обратите внимание, что созданием и редактированием[[[b]]]
рабочих расписаний может заниматься только пользователь[[[c]]]
с административными правами доступа в Cerebro.[[[d]]]
``mark: Administrator``
Редактор рабочих расписаний можно открыть[[[e]]]
по пункту главного меню "Tools / Working schedules".[[[f]]]
В появившемся окне создадим[[[g]]]
общий график работы для всех сотрудников.[[[h]]]
Для этого нажимаем кнопку нового расписания,[[[i]]]
задаем ему имя, отматываем в прошлое момент[[[j]]]
начала действия графика, чтобы гарантированно[[[k]]]
захватить все имеющиеся задачи.[[[l]]]
После выбора нового расписания в списке можно[[[m]]]
отредактировать рабочее время на понедельном графике справа,[[[n]]]
надо просто рисовать левой кнопкой мыши рабочие часы,[[[o]]]
а правой кнопкой -- нерабочее время.[[[p]]]
Чтобы рабочее расписание учитывалось при расчете[[[q]]]
длительности задач, надо указать пользователей,[[[r]]]
которые работают по данному графику.[[[s]]]
Если мы хотим сделать общее расписание,[[[t]]]
которое будет применяться по умолчанию для всех задач,[[[u]]]
то на него следует назначить так называемого[[[v]]]
"Generic"-пользователя -- это особый элемент[[[w]]]
в списке пользователей внизу окна, который[[[x]]]
как раз обозначает "пользователя по умолчанию".[[[y]]]
По окончании редактирования рабочего расписания[[[z]]]
не забывайте нажать кнопку пересчета[[[a]]]
длительности задач внизу окна.[[[b]]]
Вернувшись обратно в главное окно Cerebro убеждаемся,[[[c]]]
что временные характеристики задач были[[[d]]]
перерасчитаны с учетом настроенного расписания.[[[e]]]
Запланированное время[[[f]]]
-------------------------------------
``mark: Supervisor``
Если связи в созданной структуре задач отражают[[[g]]]
все необходимые зависимости между ними,[[[h]]]
то остается только пройтись по таблице[[[i]]]
и ввести запланированное время на каждую задачу.[[[j]]]
В результате должен получиться адекватный[[[k]]]
календарный план для всего раздела проекта,[[[l]]]
связанного с созданием брошюр.[[[m]]]
Таким образом на этапе планирования вы можете[[[n]]]
произвести оценку, сколько по времени[[[o]]]
займёт весь проект и его отдельные этапы.[[[p]]]
А также можно визуально оценить, из чего[[[q]]]
складывается длительность сложных задач верхнего уровня[[[r]]]
и проекта в целом, возможно ли сократить[[[s]]]
общее время работы за счет сокращения[[[t]]]
отдельных подзадач, распараллеливания работы и так далее.[[[u]]]
В случае, если требуется дополнительная коррекция[[[v]]]
временных параметров, вы можете вручную[[[w]]]
их регулировать у отдельных задач.[[[x]]]
При этом будет действовать следующий принцип:[[[y]]]
если какие-то характеристики пользователь задаёт вручную,[[[z]]]
то они считаются зафиксированными и система в дальнейшем[[[a]]]
не может их изменять при автоматическом перерасчете.[[[b]]]
Визуально эта ситуация отображается[[[c]]]
как включение фиксатора, который показан белым квадратиком[[[d]]]
под полоской на диаграмме или кнопкой в редакторе свойств.[[[e]]]
Например, при перетаскивании мышью полоски задачи[[[f]]]
на диаграмме Ганта фиксируется её время старта,[[[g]]]
а при растягивании полоски включается[[[h]]]
фиксатор длительности задачи.[[[i]]]
В любом случае у вас есть возможность вернуть[[[j]]]
эти параметры в режим автоматического пересчета --[[[k]]]
для этого надо просто отключить[[[l]]]
соответствующий фиксатор.[[[m]]]