.. only:: html
[[[a]]]Планирование задач в Cerebro
===========================================
[[[b]]]В этом видео мы научимся назначать исполнителей[[[c]]]
для задач в Cerebro и познакомимся с инструментами[[[d]]]
оперативного планирования: списком к выполнению,[[[e]]]
календарем, диаграммой планирования задач.[[[f]]]
В качестве примера мы рассматриваем создание рекламных брошюр[[[g]]]
для отдела маркетинга, для этого раздела подготовили[[[h]]]
структуру задач и связей между ними,[[[i]]]
затем настроили их временные характеристики.[[[j]]]
Изученные ранее функции вы можете использовать[[[k]]]
как предварительное планирование до старта проекта,[[[l]]]
а теперь рассмотрим вопросы оперативного планирования[[[m]]]
после его старта, связанные с распределением задач[[[n]]]
по исполнителям и оценкой их загрузки.[[[o]]]
Назначение исполнителя[[[p]]]
------------------------------------------------
Основная операция, которая вам потребуется[[[q]]]
при распределении работы --[[[r]]]
это назначение исполнителя для задачи.[[[s]]]
В случае, если это нужно сделать для одиночной задачи,[[[t]]]
можно редактировать значение прямо в столбце "allocated".[[[u]]]
Если же надо назначить исполнителя сразу[[[v]]]
на несколько задач, то сначала их надо выбрать в таблице,[[[w]]]
а редактирование списка произвести в окне свойств задачи.[[[x]]]
Повторяем данную операцию нужное количество раз[[[y]]]
для других задач и исполнителей.[[[z]]]
При этом для удобства поиска можно общий список людей[[[a]]]
отфильтровать по виду деятельности задачи[[[b]]]
или по группе пользователей.[[[c]]]
После того, как назначения закончены,[[[d]]]
для работы с совокупностью распределенных по исполнителям[[[e]]]
задач будем использовать вкладки[[[f]]]
"To Do List", "Calendar" и "Plan".[[[g]]]
To Do List[[[h]]]
----------------------------------
В окне "To Do List" в виде простого списка[[[i]]]
отображаются все задачи выбранного исполнителя.[[[j]]]
По умолчанию включен режим отображения задач[[[k]]]
текущего пользователя Cerebro,[[[l]]]
чтобы увидеть задачи других людей,[[[m]]]
надо включить режим просмотра чужих задач.[[[n]]]
При этом слева появляется общий список пользователей,[[[o]]]
его можно отфильтровать по группе или виду деятельности,[[[p]]]
чтобы проще было найти нужного человека.[[[q]]]
Выбираем пользователя и в списке отображаются[[[r]]]
все назначенные для него задачи,[[[s]]]
причем в отличие от навигатора и диаграммы Ганта[[[t]]]
здесь показан просто список[[[u]]]
без структуры задач или связей.[[[v]]]
Список задач можно быстро отфильтровать,[[[w]]]
выбирая проект или раздел внутри проекта[[[x]]]
в дереве задач в верхней части окна.[[[y]]]
Если отсортируем список по времени начала,[[[z]]]
то получим запланированный порядок выполнения задач[[[a]]]
и можно определить дату старта ближайшей задачи,[[[b]]]
если по статусу -- увидим текущее состояние:[[[c]]]
что уже выполнено, чем человек занимается сейчас.[[[d]]]
Сортировка по виду деятельности сгруппирует задачи[[[e]]]
по типам выполняемых сотрудником работ.[[[f]]]
Выбирая задачу в списке, можно заглянуть в её форум[[[g]]]
или перейти к редактированию её свойств.[[[h]]]
Calendar[[[i]]]
----------------------------------
Еще один инструмент оперативного планирования[[[j]]]
на вкладке "Calendar" хорошо подходит[[[k]]]
для управления небольшими по длительности задачами,[[[l]]]
в пределах одного дня или нескольких дней.[[[m]]]
В правой части окна в виде календарного графика[[[n]]]
показаны задачи в интервале одной,[[[o]]]
двух или трех недель на ваш выбор.[[[p]]]
В левой части находится точно такой же список[[[q]]]
пользователей и задач, что и в "To Do List",[[[r]]]
но в нём показываются не все задачи пользователя,[[[s]]]
а только те, что попадают в текущий[[[t]]]
недельный интервал на календаре.[[[u]]]
Мы можем просмотреть по неделям,[[[v]]]
как будет загружен сотрудник,[[[w]]]
заметить, нет ли попадания нескольких задач[[[x]]]
в одно и то же время.[[[y]]]
Если нужно изменить время старта или длительность задачи,[[[z]]]
можно сделать это, перетаскивая её мышью в календаре.[[[a]]]
Имеется кнопка отмены операции на случай ошибки.[[[b]]]
Кроме того в календарь можно быстро добавить[[[c]]]
новую задачу, выбирая на диаграмме[[[d]]]
временной интервал для неё.[[[e]]]
После этого откроется окно создания новой задачи,[[[f]]]
в котором уже будет задан выбранный интервал[[[g]]]
и назначен исполнитель.[[[h]]]
Plan[[[i]]]
----------------------------------
В окне "Plan" представлена диаграмма задач[[[j]]]
для множества работников сразу.[[[k]]]
Визуально она напоминает диаграмму Ганта,[[[l]]]
основное отличие в том, что отображаются[[[m]]]
только совокупность задач, назначенных[[[n]]]
для пользователей, без структуры вложенности и связей.[[[o]]]
Список пользователей слева можно отфильтровать[[[p]]]
по группе или виду деятельности.[[[q]]]
При этом если для пользователя в видимый[[[r]]]
временной диапазон попадает несколько задач,[[[s]]]
то можно развернуть их список.[[[t]]]
При помощи разных цветов на диаграмме[[[u]]]
отображается загруженность исполнителей:[[[v]]]
свободное время без задач подсвечено синим цветом,[[[w]]]
попадание одной задачи в рабочее время -- зеленым,[[[x]]]
наложение двух и более задач -- красным.[[[y]]]
Передвигаясь по шкале времени, мы видим,[[[z]]]
в какое время какие задачи запланированы[[[a]]]
для сотрудников и можем оперативно устранять проблемы[[[b]]]
с их недостаточной или избыточной загрузкой.[[[c]]]
Также, как на календаре или диаграмме Ганта,[[[d]]]
можно при помощи мыши перетащить полоску задачи,[[[e]]]
либо, выбрав её, перейти к редактору свойств.[[[f]]]
Чтобы быстро найти задачу на временной шкале,[[[g]]]
можно справа открыть полный список задач[[[h]]]
для пользователя, там выбрать её и перейти[[[i]]]
к ней через контекстное меню или, наоборот,[[[j]]]
переместить её в текущий диапазон времени.[[[k]]]