.. only:: html [[[a]]]Планирование задач в Cerebro =========================================== [[[b]]]В этом видео мы научимся назначать исполнителей[[[c]]] для задач в Cerebro и познакомимся с инструментами[[[d]]] оперативного планирования: списком к выполнению,[[[e]]] календарем, диаграммой планирования задач.[[[f]]] В качестве примера мы рассматриваем создание рекламных брошюр[[[g]]] для отдела маркетинга, для этого раздела подготовили[[[h]]] структуру задач и связей между ними,[[[i]]] затем настроили их временные характеристики.[[[j]]] Изученные ранее функции вы можете использовать[[[k]]] как предварительное планирование до старта проекта,[[[l]]] а теперь рассмотрим вопросы оперативного планирования[[[m]]] после его старта, связанные с распределением задач[[[n]]] по исполнителям и оценкой их загрузки.[[[o]]] Назначение исполнителя[[[p]]] ------------------------------------------------ Основная операция, которая вам потребуется[[[q]]] при распределении работы --[[[r]]] это назначение исполнителя для задачи.[[[s]]] В случае, если это нужно сделать для одиночной задачи,[[[t]]] можно редактировать значение прямо в столбце "allocated".[[[u]]] Если же надо назначить исполнителя сразу[[[v]]] на несколько задач, то сначала их надо выбрать в таблице,[[[w]]] а редактирование списка произвести в окне свойств задачи.[[[x]]] Повторяем данную операцию нужное количество раз[[[y]]] для других задач и исполнителей.[[[z]]] При этом для удобства поиска можно общий список людей[[[a]]] отфильтровать по виду деятельности задачи[[[b]]] или по группе пользователей.[[[c]]] После того, как назначения закончены,[[[d]]] для работы с совокупностью распределенных по исполнителям[[[e]]] задач будем использовать вкладки[[[f]]] "To Do List", "Calendar" и "Plan".[[[g]]] To Do List[[[h]]] ---------------------------------- В окне "To Do List" в виде простого списка[[[i]]] отображаются все задачи выбранного исполнителя.[[[j]]] По умолчанию включен режим отображения задач[[[k]]] текущего пользователя Cerebro,[[[l]]] чтобы увидеть задачи других людей,[[[m]]] надо включить режим просмотра чужих задач.[[[n]]] При этом слева появляется общий список пользователей,[[[o]]] его можно отфильтровать по группе или виду деятельности,[[[p]]] чтобы проще было найти нужного человека.[[[q]]] Выбираем пользователя и в списке отображаются[[[r]]] все назначенные для него задачи,[[[s]]] причем в отличие от навигатора и диаграммы Ганта[[[t]]] здесь показан просто список[[[u]]] без структуры задач или связей.[[[v]]] Список задач можно быстро отфильтровать,[[[w]]] выбирая проект или раздел внутри проекта[[[x]]] в дереве задач в верхней части окна.[[[y]]] Если отсортируем список по времени начала,[[[z]]] то получим запланированный порядок выполнения задач[[[a]]] и можно определить дату старта ближайшей задачи,[[[b]]] если по статусу -- увидим текущее состояние:[[[c]]] что уже выполнено, чем человек занимается сейчас.[[[d]]] Сортировка по виду деятельности сгруппирует задачи[[[e]]] по типам выполняемых сотрудником работ.[[[f]]] Выбирая задачу в списке, можно заглянуть в её форум[[[g]]] или перейти к редактированию её свойств.[[[h]]] Calendar[[[i]]] ---------------------------------- Еще один инструмент оперативного планирования[[[j]]] на вкладке "Calendar" хорошо подходит[[[k]]] для управления небольшими по длительности задачами,[[[l]]] в пределах одного дня или нескольких дней.[[[m]]] В правой части окна в виде календарного графика[[[n]]] показаны задачи в интервале одной,[[[o]]] двух или трех недель на ваш выбор.[[[p]]] В левой части находится точно такой же список[[[q]]] пользователей и задач, что и в "To Do List",[[[r]]] но в нём показываются не все задачи пользователя,[[[s]]] а только те, что попадают в текущий[[[t]]] недельный интервал на календаре.[[[u]]] Мы можем просмотреть по неделям,[[[v]]] как будет загружен сотрудник,[[[w]]] заметить, нет ли попадания нескольких задач[[[x]]] в одно и то же время.[[[y]]] Если нужно изменить время старта или длительность задачи,[[[z]]] можно сделать это, перетаскивая её мышью в календаре.[[[a]]] Имеется кнопка отмены операции на случай ошибки.[[[b]]] Кроме того в календарь можно быстро добавить[[[c]]] новую задачу, выбирая на диаграмме[[[d]]] временной интервал для неё.[[[e]]] После этого откроется окно создания новой задачи,[[[f]]] в котором уже будет задан выбранный интервал[[[g]]] и назначен исполнитель.[[[h]]] Plan[[[i]]] ---------------------------------- В окне "Plan" представлена диаграмма задач[[[j]]] для множества работников сразу.[[[k]]] Визуально она напоминает диаграмму Ганта,[[[l]]] основное отличие в том, что отображаются[[[m]]] только совокупность задач, назначенных[[[n]]] для пользователей, без структуры вложенности и связей.[[[o]]] Список пользователей слева можно отфильтровать[[[p]]] по группе или виду деятельности.[[[q]]] При этом если для пользователя в видимый[[[r]]] временной диапазон попадает несколько задач,[[[s]]] то можно развернуть их список.[[[t]]] При помощи разных цветов на диаграмме[[[u]]] отображается загруженность исполнителей:[[[v]]] свободное время без задач подсвечено синим цветом,[[[w]]] попадание одной задачи в рабочее время -- зеленым,[[[x]]] наложение двух и более задач -- красным.[[[y]]] Передвигаясь по шкале времени, мы видим,[[[z]]] в какое время какие задачи запланированы[[[a]]] для сотрудников и можем оперативно устранять проблемы[[[b]]] с их недостаточной или избыточной загрузкой.[[[c]]] Также, как на календаре или диаграмме Ганта,[[[d]]] можно при помощи мыши перетащить полоску задачи,[[[e]]] либо, выбрав её, перейти к редактору свойств.[[[f]]] Чтобы быстро найти задачу на временной шкале,[[[g]]] можно справа открыть полный список задач[[[h]]] для пользователя, там выбрать её и перейти[[[i]]] к ней через контекстное меню или, наоборот,[[[j]]] переместить её в текущий диапазон времени.[[[k]]]