Пример использования Cerebro — N3

В этом месяце мы взяли интервью у Тимофея Пенькова руководителя производства компании N3.

Тимофей, расскажите, пожалуйста, об истории вашей компании.

Компания существует уже более 6 лет. В данный момент мы являемся одним из ведущих постпродакшенов в России. Наша специализация – производство комплексного графического оформления для телеканалов и создание компьютерной графики в рекламных роликах. Со спецэффектами для кино мы работаем очень мало, но, тем не менее, такая опция в списке наших возможностей сохраняется. Изо всех направлений CG мы предпочитаем моушн-дизайн для ТВ и сложные проекты для рекламы. Руководителем компании является Голиков Андрей, который работает в N3 с момента основания.

Над какими проектами какого рода вы работали в последнее время и сейчас?

Сейчас у нас в производстве четыре сложных рекламных ролика и один бродкаст full-HD-stereo для стерео-канала НТВ+. До этого недавно делали несколько рекламных роликов и оформление телеканалов, таких как Россия-2, ДТВ, РЕН, оформление телепередач для 5 канала, канала Россия и других. И до моего прихода, и уже при мне компания обслуживала, наверное, все ведущие российские телеканалы.

Скажите, пожалуйста, как давно и на каких проектах вы стали использовать Cerebro?

– Мы начали использовать Cerebro, приблизительно, год назад. Долго к нему притирались, но в итоге я добился своего, и теперь мы очень активно пользуемся программой. Мы перешли на локальную версию, потому что очень были привязаны к интернету, к скорости соединения и тому подобному, а когда «сидишь» на каком-то продукте, подобные ограничения очень смущают. Так что уже год все задачи, которые так или иначе существуют в природе для реализации того или иного проекта, мы заносим в Cerebro и по ним работаем.

А благодаря чему Cerebro «прижилась»?

Для меня это показатель того, что система прижилась – когда все знают, где что искать. Уже давно ни у кого не возникает вопроса: «А где у нас лежит тот или иной файл?». Он лежит в Cerebro, в твоей задаче.

Какие функции Cerebro вы как менеджер используете, а какие нет?

Мы не используем бюджетирование в Cerebro, потому что реалии рынка показывают, что бюджетирование происходит до того, как проект начался, и смета утверждается буквально в момент тендера. К моменту начала проектирования и разработки проекта, все сметы уже утверждены и речи о деньгах не идет. Но я абсолютно уверен, что если компания, например, состоит целиком из фрилансеров, то человеку, который руководит этой компанией, эта функция максимально удобна. У него наверняка есть какой-то норма-час, и он может стоимость всего проекта сразу просчитать и проанализировать. У нас Cerebro используется как система дейлизов и хранения информации. Все комментарии, все дейлизы и все отправки четко зафиксированы, и это очень помогает в беседе с клиентом.

А диаграммой Ганта вы пользуетесь? Или как-то иначе вы с датами работаете?

Да. Особенно первое время мы этим пользовались. Но так как это обычно не слишком сильно соответствует реальности, мы этим пользуемся только для больших проектов, которые длятся дольше трех недель. Для нас диаграмма Ганта – это средство планирования, когда нужно понимать, кто с кем пересекается. Но мне было бы еще удобно пользоваться тегами с цветами, мне удобно по цвету понимать, что «материалы отправила, ждем ответа» или «ответ получен».

Часто ли вы пользуетесь функцией рисования, текстовыми комментариями, аудиокомментариями?

Текстовыми комментариями мы пользуемся постоянно, это у нас стандарт. Все, что не прописано в Cerebro, – не существует, особенно при работе с клиенатми. Например, все, что сказано по телефону, может быть сказано, но выполнено не будет. Так что текстовые комментарии у нас присутствуют всегда. Они нужны и исполнителю, который выполняет задачу, и человеку, который ставит задачу. Рисование и звук у нас не прижились, потому что у нас офис open space, удаленных работников нет, и все, что нужно обсудить, можно обсудить сразу в офисе. Артдиректор, когда мы обсуждаем проект, рассказывает о своем видении всех задач и всего ролика. Потом когда человеку ставятся определенные задачи, он садится с артдиректором, который ему объясняет конкретно, что он хочет в итоге увидеть. Так как задач много, и они очень короткие, обычно не требуется повторного или третичного комментирования в плане дорисовки. Это на тяжелых кино-проектах возможно, а у нас это не используется.

Вы стали спать спокойнее, начав использовать Cerebro?

Спокойнее мы спать не будем никогда, а вот ощущение беспорядка пропало. Это то, для чего Cerebro и нужна, она избавляет от информационного хаоса. Мы теперь всегда знаем, где что лежит. Все знают, что делать, все знают, где найти информацию, все знают, куда ее положить. А это 30% успешности выполнения задачи. Пока не было Cerebro, были папки in, out, mail, complete, complete 2, где что искать неясно, теперь все дейлизы и комплиты в Cerebro, и с информацией гораздо проще работать.

Какими версиями Cerebro вы пользуетесь: Mac / Win / Linux, Web или может быть IPhone?

Все исполнители сидят на версии для MS Windows, в большинстве своем им больше ничего не надо, и даже дома они не используют Cerebro. Есть ребята, которые очень любят работать, и они поставили на домашние компьютеры Cerebro Все приходят утром: «О, коммент, отлично». Всплывающие поп-апы стали для нас замечательной вещью. Я же ею постоянно пользуюсь, она у меня есть везде, на iPad, на iPhone, на MacBook, на рабочей машине… Но настроено все так, чтобы я сидя на пи-пи-эме, на iPad мог что-то быстро прокомментировать, выложить и так далее. Кстати на iPad картинки выглядят жирнее или скажем так красивей 🙂 Очень здорово было бы, чтобы была возможность создавать сообщения в оффлайне, а потом синхронизироваться базой.

Да, мы сейчас как раз над этим работаем. И мы постепенно перенесем эти функции и в большую Cerebro, чтобы можно было с ноутбука без интернета редактировать, комментировать, создавать новое и т.д. А чего еще вам не хватает в Cerebro? Насколько удобен интерфейс?

По началу, интерфейс всех очень сильно не устраивал, так как люди собрались творческие, они очень сильно на него ругались. Неудобно, непривычно. Все в основном пользуются только навигатором с горящими лампочками, больше не используется ничего. Меня практически все устраивает. Есть несколько раздражающих мелочей, например, то, что приходится постоянно вбивать нумерацию при названии задач, чтобы они сортировали по имени и по порядку это неудобно.

Да, мы сейчас работаем над возможностью пользовательской сортировки, мы сделаем клавиши вверх и вниз.

Да, это было бы удобно.

Есть ли какие-то еще приложения, с которыми вы считаете, будет целесообразно интегрировать Cerebro?

Нужно просто дать возможность дорабатывать Cerebro при помощи SDK и экспортировать данные в другие приложения.

Мы скоро выпустим SDK и такие возможность появятся.

Спасибо, что ответили на мои вопросы!

Другие работы на http://www.n3workshop.com