Кейс «Клаксон Продакшн»

«Клаксон Продакшн» — продюсерская компания, которая создаёт и продвигает анимационные проекты для детской аудитории. Например, мультсериалы «Команда Флоры» и «Песенки Фортуны» помогают воспитать бережное отношение к окружающей среде. Новый проект «Ум и Хрум» затрагивает тему ответственного потребления, его девиз: «Знай меру!».

О том, как студия «Клаксон Продакшн» организует работу над проектами, поделились исполнительные продюсеры Сергей Морозов и Ирина Бойцова.

История клиента

Компания молодая: указанные проекты вышли в 2022 году, и работа над ними активно продолжается.

Производственная система «Клаксона» планирует выдать совокупно более 400 минут контента в 2023 году. За небольшое время существования компании серии «Команда Флоры» активно ротируется на телеканалах «Карусель», «О!», основной канал в YouTube набрал 60 миллионов просмотров, появились первые лицензионные товары, в этом году будет премьера в Китае — сейчас заканчивается работа над дубляжем.

Восторженная реакция аудитории на пилотные серии «Ум и Хрум», первые миллионы просмотров на YouTube вселяют надежду. Уже сейчас «Ум и Хрум» можно посмотреть на Кинопоиске.

Задача — организовать производство

Пока проекты были небольшими, хватало простых средств управления: почта, Skype, электронные таблицы. С усложнением проектов стало расти количество задач, изменились механизмы работы. Появилась потребность в выходе за пределы студийных пространств, сотрудничестве с удаленными специалистами, организации совместной работы с другими студиями. Всё это практически невозможно устроить без программной системы управления проектами.

«Современное потоковое производство контента, без электронной системы управления — это шаг назад. Можно привести аналогию с работой бухгалтера: электронные системы помогают заполнять, отправлять отчетность, вести учёт и контролировать всё в два щелчка мыши. В прошлом, когда эти задачи выполняли вручную, тратили огромное количество человеко-часов. Поэтому мы приступили к поиску оптимального решения для организации непрерывного производства и ускорения производственных процессов, с возможностью удаленного менеджмента,» — поделились с нами Сергей Морозов и Ирина Бойцова.

Решение — использовать систему Cerebro

На этапе выбора программы был небольшой опыт использования Trello. У большинства сотрудников компании был опыт работы в Cerebro, причём у некоторых — длиной более чем в 15 лет.

Рассмотрели опыт коллег с разными системами управления проектами. Выбрали Cerebro из-за преимуществ программы по сравнению с другими — реальных аналогов по соотношению цена-качество для наших задач нет.

Какие возможности даёт Cerebro

«Клаксон Продакшн» активно сотрудничает со студией «Аэроплан», и знакомство с системой произошло благодаря работе над проектом «Команда Флоры». За это время специалисты попробовали все возможности программы, и уже при запуске второго проекта «Ум и Хрум» уверенно использовали Cerebro.

В адаптации помог опыт и знания коллег, а также менеджеры и бизнес-аналитик Cerebro. Подключили облачное хранилище, а вскоре — их сервер.

Выделили следующие плюсы:

• Система работает «из коробки». На старте требует минимум дополнительных настроек под проект, максимально лёгкое вхождение.
• Интуитивно понятный интерфейс и инструменты.
• Оперативная и отзывчивая техподдержка по всем вопросам.
• Использование на базовом уровне не требует дополнительных вложений, таких как программисты, плагины и так далее.
• Mirada и возможность рисовать комментарии.
• Доступность материалов в любой момент времени.
• Отсутствие проблем с приобретением программы. Cerebro всегда можно купить, нет рисков столкнуться с ограничением на покупку лицензий и пользование продуктом.
• Отсутствие проблем с доступностью серверов.
• Данные пользователей находятся на территории РФ, что не входит в конфликт с законодательством.
• Стабильность системы на протяжении многих лет.

Какими функциями команда пользуется чаще всего:

• Статусы задач, включая созданные статусы персонально для проекта. Относительно недавно добавлено групповое переключение статусов — это «просто прелесть».
• Шкала прогресса задач.
• Назначение исполнителей.
• Комментирование в Mirada и экспорт комментариев в PDF.
• Плагин Tentaculo.
• Ссылки на прямое скачивание файлов, внутренние ссылки на задачи и файлы.

Также мы решили узнать, с какими трудностями столкнулась проектная группа.  Иногда падал или зависал сервис Cargador, в некоторых случаях приходилось откатываться на несколько часов назад и перезагружать загруженные ранее файлы. Были различные проблемы на определенных конфигурациях компьютеров при рисовании в Mirada, включая потерю всего объёма комментариев. Испытывали сложности в настройке адресных уведомлений. Обновления не всегда проходили гладко. Были некоторые проблемы с гибкостью в инструменте Планирования.

Тем не менее, эти недочёты не влияют на общее впечатление и опыт использования. Cerebro стабильно и аккуратно улучшается, без шоковых обновлений и остановок в работе. Добавляются новые полезные фичи, а старые полезные возможности при этом не теряются. «Проверено временем, что называется,» — добавили Сергей Морозов и Ирина Бойцова.

Результат

«Посчитали общий эффект, и  в том, что он есть — сомнений нет». Cerebro — основной инструмент для контроля над проектами и выполнением задач. В любой момент, из любого места можно получить материалы и начать работу.

Руководители команд наблюдают за состоянием проектов, контролируют издержки и простои. При выдаче задачи есть гибкие настройки задач, в том числе — переключение сотрудников с одной задачи на другую.

Специалисты «Клаксон Продакшн» считают Cerebro идеальным решением для распределённой и удалённой работы, без использования крупных студийных площадей. Сотрудники могут работать в любом месте, при этом не теряя контакт друг с другом, и сохраняют все возможности для общения и поддержки творческих связей.