Sinners — мультидисциплинарная дизайн-студия. Совместно с брендами нового поколения и рекламными агентствами создают современный коммуникационный дизайн для рекламных кампаний, кей-вижуалы и анимационную OLV рекламу. Чтобы оставаться эффективными, справляться с потоком разноплановых задач и вовремя выпускать контент, компания стала искать новые способы организации рабочего процесса.
За пять лет команда Sinners выросла до филиальной сети в четырёх странах — Россия, ОАЭ, Саудовская Аравия и Канада. Клиентский лист большой — League of Legends, Samsung, BAT, Vogue, PepsiCo, Yandex, BBDO. Команда участвовала в фестивалях и получала премии и награды на BBF Gold and Silver, Ad Black Sea Festival Shortlist, Tagline Awards 3 Gold.
У компании был опыт организации процессов — использовали TargetHunter и Trello, но с масштабированием команды задумались о переходе на более функциональную систему.
«Мы верим, что коммерческие дизайн-проекты способны влиять на тренды, культуру и отрасль целиком, поэтому наша задача создавать индустриальные хиты и непостный контент. Ключевые преимущества, почему клиенты выбирают нас: трендспоттинг и хитмейкерство, стопроцентное попадание в целевую аудиторию, мультидисциплинарность,» — рассказал сооснователь Sinners Сергей Заволоко.
За большим объёмом творческих проектов стоит рутина в виде технической организации работы и попыток централизовать все процессы, в том числе хранение файлов и документации.
Решили подробнее узнать, как в Sinners подошли к этим вопросам:
«Любой творческой команде нужен порядок, структура и наглядность, чего в комплексе нам не давали разные сервисы. Cerebro показалась, пожалуй, самой функциональной: она помогает как в решении небольших задач по производству кей-вижуалов и адаптаций, так и в создании больших анимационных роликов. Это локальная разработка, которая точно не закроет доступы для команд».
До использования Cerebro были следующие трудности: бесконечная утеря файлов, исходников, множество разных сущностей для хранения, агрегации, забора и передачи комментариев.
Чтобы сделать взаимодействие между сотрудниками эффективным и отслеживать этапы постпродакшна, компания поставила задачи — создать условия для прозрачности, последовательности и централизации всех процессов и файлов внутри проектов с помощью специального программного обеспечения.
Первый опыт работы в программе Cerebro команда получила на проекте ARGUNOV studio. С первого взгляда сервис показался массивным и пугающим, потому что у ребят из студии были активные сотни тасков. Сейчас воркспейс настроен под запросы Sinners, интерфейс выглядит одновременно симпатично и функционально.
Когда происходило внедрение софта в работу, команда получила методички и обучающие видеоролики, а также сопровождение со стороны нашего коллектива.
«Cerebro выстроена интуитивно и полностью отвечает нашим задачам. Она разработана технарями для технарей, и весь интерфейс напоминает тулы рабочих софтов». Это стало ещё одним преимуществом для команды Sinners, которая привыкла работать в специализированных программах для разработки контента.
Мы фанаты главной страницы визуализации тасков, всё понятно, как на ладони. Вишенка на торте — это Mirada, наконец не нужно плодить кучу презентаций для формирования комментариев, всё можно оформить сразу в сервисе и передать на доработку команде.
Технический директор, арт-директор, технические супервайзеры, техническая команда, художники.
Прозрачность, последовательность и централизация процессов.
«Поначалу было страшно и непонятно, а что это за кнопка, помогите, спасите… Но, учитывая вовлечение команды Cerebro, теперь мы точно не заблудимся. Срез по KPI планируем сделать после полугода использования сервисом».
А пока после первого этапа использования нашей системы команда Sinners отметила следующие изменения:
Поддержали общие доски задач и топики в Телеграм, настроили просмотр файлов в Тентакуло.
Таск-трекеры помогают организовать работу и совершенствовать бизнес-процессы. Такой пример подаёт руководитель CG-отдела СберМаркетинга Егор Касацкий.
Подключили OCIO в Мираде. Улучшили работу с ключами конфигурации в Тентакуло.