Мы в Cerebro разрабатываем систему управления проектами и специализируемся на работе с компаниями, которые занимаются производством производством CG, VFX и анимации. Благодаря нашим инструментам студиям проще автоматизировать рабочие процессы и вести креативные проекты.
В этой статье мы рассказываем, как компании, образовательные учреждения и творческие объединения строят пайплайн в нашей программе. В основе материала — выступление нашего менеджера Алёны Диановой на мероприятии CG RAVE 2024.
1-2-3 VFX: настройка системы для ведения крупного проекта
Компания 1-2-3 VFX занимается производством компьютерной графики, в числе последних работ в портфолио — участие в производстве фильма «Мастер и Маргарита». Ребята рассказали подробнее об организационном процессе на примере этого проекта:
«В производстве участвовало около 60 человек, включая продюсерский состав, супервайзеров, всех исполнителей (штатные сотрудники, фрилансеры) и техническую поддержку. В студии довольно стандартное распределение ролей — есть отделы, у каждого из них есть свой супервайзер. Супервайзер всего проекта следит за общей цельностью визуальной составляющей проекта и ведёт активное обсуждение с режиссёром, получая комментарии напрямую. Также есть главный продюсер проекта и координаторы, которые помогают продюсеру в менеджменте большого количества задач.
Так как проект очень большой, у него была довольно сложная организация и большая структура сервера, где хранились и передавались материалы. Это всё нужно было тщательно менеджерить. В Cerebro мы работали в двух вселенных (мы не только были исполнителями, но и комментировали работу остальных вендоров). Общая вселенная для вендоров позволяла видеть прогресс всех шотов и обмениваться материалами и комментариями там, где велась совместная работа. Там же наш супервайзер проекта принимал работу остальных студий.
Проект также вели и в нашей студийной вселенной, где уже действовала внутренняя кухня, то есть мы могли самостоятельно строить удобную для своих задач систему проекта, неограниченно работать с материалами на собственном сервере и «колдовать» над шотами до тех пор, пока не были готовы показать их в сборке режиссёру и продюсерам.
На всех проектах активно пользуемся Мирадой. Она удобна для просмотра, комментирования и сопоставления версий. Когда работаем с фрилансерами, предпочитаем подключать их к Cerebro и вести обсуждение там. Отдельно хочется выделить возможность настраивать собственные страницы, которые мы активно используем в менеджменте, когда требуется отсортировать большое количество задач по определённому критерию. Например, когда нужно увидеть задачи, которые готовы к работе, но не имеют назначенного исполнителя. Или когда супервайзер ставит статус «отправить материал». В таких случаях при работе с большими проектами возможность сортировки тасков становится очень актуальна и помогает ничего не пропустить.
Мы ведем отчётность в тасках: исполнители и супервайзеры фиксируют распределение часов своей смены на различные задачи. Благодаря этому мы можем сравнивать и анализировать запланированные в смете и фактически затраченные часы. Помимо этого, учёт часов помогает нам вовремя реагировать на ситуацию, если мы видим, что какая-то задача вышла за обозначенный лимит. В такой ситуации мы стараемся оперативно решить проблему — обсудить трудности с исполнителем и найти грамотное решение. Например, подключить для помощи другой отдел или разработать более удобную технологию под эту задачу.
Работа над большими проектами требует особой слаженности и внимательного менеджмента. Грубо говоря, это большущий и сложный конвейер — в хорошем смысле слова. Нужно изначально продумать всю систему производства графики в рамках постпродакшна: огромный материал необходимо правильно выдать всем вендорам, состыковать исполнителей друг с другом, договориться об общих правилах работы — от технических настроек проекта до работы с дейлизами и статусами, и после всех промежуточных отправок грамотно отдать материал на финальную сборку. Эта система должна быть рабочей и выдерживать любые изменения, которые так или иначе происходят на длительных проектах. В этом плане мы гордимся нашей совместной организационной работой, которая позволила добиться такого впечатляющего результата на экранах кинозалов».
Film Direction: опыт перехода с ShotGrid
Film Direction — одна из ведущих российских студий по созданию визуальных эффектов для кино и сериалов. В компании работают более 50 человек, в портфолио Film Direction — выполненные проекты для более 40 крупных кинокартин. В 2020 году студия получила премию «Золотой орел» за лучшие визуальные эффекты для фильма «Союз спасения».
В 2023 приняли решение поменять софт — до этого использовали ShotGrid (ныне Flow Production Tracking), а теперь Cerebro.
В чём плюсы перехода? Стоит отметить облачное хранилище и гибкость системы Cerebro. У каждой студии свой уникальный пайплайн для работы над проектами, поэтому важно подстраивать софт под конкретные задачи и программы. Мы также дописали собственные плагины под профессиональные инструменты. Задача, которую решили со сменой софта — стабильный контроль всех этапов производства для всех проектов. У стандартного артиста, как правило, немного функциональности в Cerebro. Для супервайзеров и координаторов тоже в целом функциональность и интерфейс понятны.
Рабочий процесс устроен следующим образом. В Cerebro координатор передает артисту все материалы, которые могут понадобиться для работы над шотом. Все артисты также ежедневно выкладывают отчёты о проделанной работе, что позволяет оперативно отслеживать стадии производства и выявлять текущие проблемы. Система статусов позволяет координаторам оперативно получать все данные о ходе работы (когда шот взят в работу или уже отправлен на ревью супервайзеру).
Для удобства в студии разработали плагин, позволяющий переносить все данные по задачам (наименование шота, задачи шота, время на задачи и другое) сразу из нашего брейкдауна непосредственно в Cerebro, что избавляет от большого объёма ручной работы. Гибкость Cerebro позволяет подключать её ко всем программам и настраивать различные инструменты.
Клаксон Продакшн: опыт построения удалённой работы со студиями и сотрудниками
Клаксон Продакшн — молодая продюсерская компания, которая создаёт и продвигает анимационные проекты для детской аудитории с 2022 года. Основной канал на Ютубе имеет более 80 миллионов просмотров, мультсериалы выходят на телеканале Карусель и О!, на Кинопоиске. Новый проект «Ум и Хрум» затрагивает тему ответственного потребления, его девиз: «Знай меру!». Теперь подробнее о производственных процессах студии.
Сначала задачи были простыми — из инструментов хватало почты, скайпа, электронных таблиц. С увеличением сложности проектов поняли, что без системы никуда — количество задач стало расти, а механизм работы изменился. Появилась потребность в выходе за пределы студийных пространств, сотрудничестве с удалёнными специалистами, организации совместной работы с другими студиями. Первой системой, которую решили попробовать, стало Трелло, но у некоторых артистов был 15-летний опыт работы в другой программе — Cerebro. Выбрали этот софт не только из-за опыта отдельных ребят, но и после начала совместной работы с Аэропланом над проектом «Команда Флоры», которые также работали в Cerebro, затем самостоятельно вели «Ум и Хрум» в системе.
Сегодня для команды это основной инструмент для контроля над проектами и выполнением задач. В любой момент, из любого места можно получить материалы и начать работу. Руководители команд наблюдают за состоянием проектов, контролируют издержки и простои. При выдаче задачи используются гибкие настройки задач, например, переключение сотрудников с одной задачи на другую.
Что команда решила доработать под свои запросы? На слайде такой пример — кастомные статусы задач. А среди любимых фич и инструментов — групповое переключение статусов, Мирада и экспорт комментариев в PDF, шкала прогресса задач и назначение исполнителей, Тентакуло и ссылки на прямое скачивание файлов.
Специалисты «Клаксон Продакшн» считают Cerebro идеальным решением для распределённой и удалённой работы, без использования крупных студийных площадей. Сотрудники могут работать в любом месте, не теряя контакт друг с другом, при этом сохранять все возможности для общения и поддержки творческих связей.
Барышников и команда «Волга»: ведение творческого проекта
Иван Барышников — FX-художник и режиссёр собственного короткометражного проекта «Дон» (про альтернативную реальность восьмидесятых годов, на военную тематику). Работал в Трёхмере, CGF, Premier Studios, сейчас работает на Gaijin.
Сперва Иван занимался проектом «Дон» в одиночку, а теперь собрал команду «Волга» — это союз близких по духу людей абсолютно из всех областей кино. Собственно, эта команда трудится над короткометражным фильмом, который снимается по всем законам кино.
«На проектах сталкивался с таск-менеджерами разного типа, и позже нужно было выбирать софт для работы над собственным творческим проектом. Где-то были «доски» (например, в YouTrack), которые показались неудобными, и было недостаточно времени для настройки под себя.
В результате пришёл к выводу, что для создания «Дона» лучше использовать Cerebro, с которой знаком на прежних местах работы. Первое время программа может показаться неудобной. Но на самом деле все доступнее некуда как для руководителя, так и для исполнителя. Это узнаётся на практике.
В моём случае настроил Моё пространство под задачи проекта, чтобы каждому артисту было удобно ориентироваться в том, что происходит на проекте. Особенно это касается совсем новеньких артистов».
Школа дизайна НИУ ВШЭ: пайплайн в образовательном процессе
В 2023 году в системе работали 121 студент, а также преподаватели — опытные специалисты индустрии. Если студенты предпочитают мобильную и веб-версии, то их педагоги больше работают в десктопе.
Ранее мы публиковали видеоинтервью с Алексеем Кухаронком, руководителем направления «CGI и визуальные эффекты» в Школе дизайна НИУ ВШЭ:
На мероприятии CG RAVE, где Школа дизайна выступала соорганизатором встречи, Алексей рассказал об актуальных новостях своего направления:
«Когда у тебя на одном курсе 70 студентов, на другом курсе 70 студентов, нужно как-то систематизировать образовательный процесс. Мне показалось, что Cerebro будет удобным решением для этого.
Как менеджер процесса, я «убиваю двух зайцев одним выстрелом». Во-первых, понимаю с преподавателями, правильно ли мы составили домашнее задание, взял ли студент его в работу, отчитался ли он, закрыл ли таск. Во-вторых, даю возможность студентам попробовать то, с чем они столкнутся в первой же студии, где будут работать после выпуска.
Студенты воспринимают наши процессы без восторга. А с другой стороны, что бы мы не внедрили в процесс, они пользуются этими инструментами.
У всех студентов есть аккаунты в Cerebro, где ребята получают задания. Сейчас активно работают второй, третий и четвёртый курс. Последние ведут крупные проекты, так называемые дипломные работы. В задачах видно, что студент выложил, что преподаватель прокомментировал, а также статус задачи, закрыто или нет.
С моей точки зрения такая организация процесса удобная. Преподаватели много общаются как менеджеры проектов, а я могу заглянуть в любую ветку и понять, насколько задачи сдаются, открыть форум, посмотреть комментарии, восстановить хронологию проекта. Так мы выводим процесс обучения на аналогичный процесс работы в студии».
