Составление бюджетов, отслеживание сметы, контроль загрузки художников — всё это требует особенного внимания, когда занимаешься производством компьютерной графики. Студия BlackPoint c момента своего основания оптимизирует процессы и упорядочивает ведение проектов.

Исполнительный продюсер Ксения Акименко рассказала, как удалось организовать структурирование данных с помощью системы Cerebro.

Наша студия Black Point занимается производством компьютерной графики в кино, сериалах и рекламе. Несмотря на то, что как студия мы достаточно недавно на рынке, большинство членов команды работает в индустрии более 10 лет. За два года совместно с продакшеном «Место силы» успели выпустить большие сериалы — «Кибердеревня» и «Волшебный участок», а также другие проекты, некоторые из которых ещё только будут в эфире. Всего в релизе 12 проектов для российского, китайского и европейского рынков.

Отдельно выделю уже упомянутые два больших сезона. К моменту начала работы над «Кибердеревней» студия существовала не так долго, но успела выпустить несколько небольших проектов. При этом уже были люди, готовые взяться за масштабное производство большого сезона. Изначально проект создавался художниками для художников — в нём было много экспериментов и вызовов. Многие ребята хотели поработать с нами, чтобы стать частью Кибервселенной.

Второй любимый проект —  «Волшебный участок». Нам было интересно делать проекты про волшебных персонажей, знакомым нам с детства. Когда сценаристы размещают их в XXI веке и снабжают большим количеством эффектов, которые надо решать с помощью компьютерной графики — это здорово. Разумеется, подобные проекты становятся точкой роста для художников. Придумать визуал, найти способы, как его технически реализовать и уложиться в сроки — это лежит в основе рабочих принципов нашей студии.

Если говорить об основных технических процессах, мы занимаемся полным циклом компьютерной графики с самого начала проекта. На этапе сценария делаем аниматики или раскадровки для помощи на съёмках, а далее на этапе полноценного производства делаем всё «под ключ» до этапа передачи продюсеру поста на звук и цветокоррекцию.

Как настраиваем процессы

Придерживаемся принципа структурирования всех данных, особенно когда работаем с огромными массивами информации.

Как и многим, в самом начале деятельности подходят таблицы — в них можно вести бюджеты, списки. Так как мы работаем с с большим количеством визуальной информации, то выделили дополнительные необходимые для работы требования: линковать ссылки на сервер, получать доступ ко всем версиям и комментариям. Всё это подвело нас к идее трекать проекты в специально созданном инструменте.

Мы сделали выбор в пользу Cerebro. Для этого есть несколько причин. Это один из инструментов, который я попробовала на своём первом месте работы в студии компьютерной графики. Большинство коллег и компаний, с которыми сотрудничаем, также выстраивают процессы в ней.

Cerebro — самая интуитивно понятная и простая система. Она не требует каких-либо особых навыков и подробного изучения, особенно если не нужно пользоваться сложными инструментами.

Интерфейс программы интуитивный — говорю об этом, сравнивая его с 8-летним опытом использования как некогда начинающего и уже опытного пользователя. Со временем как продюсер научилась разбираться в дополнительных функциях, которые сильно облегчают жизнь и ведение «миллиона» табличек.

Решаем задачи в Cerebro

Софт для управления проектами позволяет оценивать и регулировать загрузку художников, а также отслеживать правильность рассчитанной сметы на проект.

В нашей команде 44 человека, и все работают в Cerebro. Разумеется, это художники всех департаментов, продюсеры, диай-департамент и генеральные продюсеры. Даже SMM-менеджер работает через Cerebro, а также фрилансеры, которые приглашаются в систему точечно под проекты.

Cerebro помогает вести проект от начала и до конца так, чтобы участники получали всю необходимую информацию. Каждый видит, сколько часов заложено на задачу. В программе выставляем технические задания, прикрепляем все необходимые материалы вложением или ссылкой. Легко отслеживаем соседние подзадачи и кадры. 

Для продюсеров Cerebro удобна также тем, что можно отслеживать статистику по пользователям и проектам. Сразу видно, кто несильно загружен, кто перегружен тасками, это позволяет быстро исправить ситуацию. Также достаточно наглядно отражено, на какой стадии находится проект, так как у нас статусы привязаны к проценту выполнения задачи.

Преимущества системы

Абсолютный плюс в том, что Cerebro нативна. Она не требует какого-то особого погружения каждому отдельному человеку. Инструменты для минимального использования — смотреть дейлизы, постить отчёты и остальное — это даже не нужно искать. Для продвинутых пользователей есть другие встроенные фичи.

Чаще всего мы пользуемся обычным навигатором системы, а также статистикой по пользователям/ресурсам и бюджетами, которые можно настроить. Художники активно используют «To do list» в работе с Cerebro.

Мирада — один из самых удобных инструментов Cerebro. Плеер позволяет подкадрово отсмотреть шот, оставить необходимые комментарии к выбранному кадру.

Также очень удобно можно настроить каше, выставить примерный прегрейд (увидеть, как шот будет выглядеть на цветокоррекции). Нравится сравнение версий через шторку или воспроизведение рядом. Это удобно, когда комментарии небольшие и точечные, и их внесение может быть не так заметно при простом просмотре новой версии.

Расскажу подробнее о настройке видимости и прав для каждой отдельной группы или человека. Это позволяет добавить во вселенную всех, кого необходимо, но при этом ограничить доступ по некоторым задачам или проектам, которые предназначены для определённого человека. То же самое касается и группы «клиентов» в Cerebro — мы настраиваем видимость отчётов, статусов. А в потоке информации используем фильтрацию по разным параметрам.

Большим плюсом стала недавняя возможность добавлять в Cerebro художников-фрилансеров через фриланс-лицензии и платить за них отдельно.

С учётом того, что к системе можно дописывать какие-то локальные вещи, которые необходимы студии, она становится всё более удобной и адаптированной под нас.

Среди любимых инструментов — лайки и дизлайки. Радует, если тебе понравился отчет, то можешь оставить лайк. А вот с корректной настройкой диаграммы Ганта отмечали некоторые трудности — приходится многое делать вручную, для нас это не совсем удобно.

Суммируя все обозначенные преимущества, Cerebro помогла в достижении порядка и систематизации, вот что мы получили:

• Рабочие процессы оптимизированы, теперь сотрудники быстрее находят информацию и решают задачи
• Более эффективное взаимодействие между командами, минимум долгих и ненужных обсуждений
• Эффективные инструменты для анализа данных
• Вся необходимая информация в одном месте

Результаты

За два года существования студии суммарно нам удалось завершить 22 проекта, выпустить 9 тысяч шотов, более трёх сотен ассетов и такое же количество концептов.

Так как Cerebro была выбрана как основная система ведения проектов с самого начала нашей работы, отмечу, что без внедрения инструментов управления было бы тяжело добиться таких результатов. Мы получили сокращение времени на подготовку проекта к работе, наладили обмен информацией между отделами. Уменьшили количество ошибок и итераций версий в работе благодаря комментариям и структурированным техническим заданиям. Оптимизация также коснулась и штата коллектива: смогли избежать найм излишнего количества продюсеров и координаторов. И всё за счёт автоматизации процессов в Cerebro.