Дизайн-студия Sinners стремилась реализовать структуру и визуализировать творческие проекты. Команда хотела организовать технические процессы и контролировать производственные задачи в одном инструменте. Как Cerebro помогла воплотить эти цели и навести порядок в рабочем пространстве, мы узнали у сооснователя студии Сергея Заволоко.

О клиенте

Sinners — мультидисциплинарная дизайн-студия. Совместно с брендами нового поколения и рекламными агентствами создают современный коммуникационный дизайн для рекламных кампаний, кей-вижуалы и анимационную OLV рекламу. Чтобы оставаться эффективными, справляться с потоком разноплановых задач и вовремя выпускать контент, компания стала искать новые способы организации рабочего процесса.

За пять лет команда Sinners выросла до филиальной сети в четырёх странах — Россия, ОАЭ, Саудовская Аравия и Канада. Клиентский лист большой — League of Legends, Samsung, BAT, Vogue, PepsiCo, Yandex, BBDO. Команда участвовала в фестивалях и получала премии и награды на BBF Gold and Silver, Ad Black Sea Festival Shortlist, Tagline Awards 3 Gold.

У компании был опыт организации процессов — использовали TargetHunter и Trello, но с масштабированием команды задумались о переходе на более функциональную систему.

«Мы верим, что коммерческие дизайн-проекты способны влиять на тренды, культуру и отрасль целиком, поэтому наша задача создавать индустриальные хиты и непостный контент. Ключевые преимущества, почему клиенты выбирают нас: трендспоттинг и хитмейкерство, стопроцентное попадание в целевую аудиторию, мультидисциплинарность,» — рассказал сооснователь Sinners Сергей Заволоко.

Задачи проектного управления в постпродакшене

За большим объёмом творческих проектов стоит рутина в виде технической организации работы и попыток централизовать все процессы, в том числе хранение файлов и документации.

Решили подробнее узнать, как в Sinners подошли к этим вопросам:

«Любой творческой команде нужен порядок, структура и наглядность, чего в комплексе нам не давали разные сервисы. Cerebro показалась, пожалуй, самой функциональной: она помогает как в решении небольших задач по производству кей-вижуалов и адаптаций, так и в создании больших анимационных роликов. Это локальная разработка, которая точно не закроет доступы для команд».

До использования Cerebro были следующие трудности: бесконечная утеря файлов, исходников, множество разных сущностей для хранения, агрегации, забора и передачи комментариев.

Чтобы сделать взаимодействие между сотрудниками эффективным и отслеживать этапы постпродакшна, компания поставила задачи — создать условия для прозрачности, последовательности и централизации всех процессов и файлов внутри проектов с помощью специального программного обеспечения.

Опыт использования Cerebro

Первый опыт работы в программе Cerebro команда получила на проекте ARGUNOV studio. С первого взгляда сервис показался массивным и пугающим, потому что у ребят из студии были активные сотни тасков. Сейчас воркспейс настроен под запросы Sinners, интерфейс выглядит одновременно симпатично и функционально.

Когда происходило внедрение софта в работу, команда получила методички и обучающие видеоролики, а также сопровождение со стороны нашего коллектива.

«Cerebro выстроена интуитивно и полностью отвечает нашим задачам. Она разработана технарями для технарей, и весь интерфейс напоминает тулы рабочих софтов». Это стало ещё одним преимуществом для команды Sinners, которая привыкла работать в специализированных программах для разработки контента.

Блиц-опрос

Наши любимые инструменты в Cerebro…

Мы фанаты главной страницы визуализации тасков, всё понятно, как на ладони. Вишенка на торте — это Mirada, наконец не нужно плодить кучу презентаций для формирования комментариев, всё можно оформить сразу в сервисе и передать на доработку команде.

Из команды в системе работают…

Технический директор, арт-директор, технические супервайзеры, техническая команда, художники.

Польза от системы в трёх словах…

Прозрачность, последовательность и централизация процессов.

Заключение

«Поначалу было страшно и непонятно, а что это за кнопка, помогите, спасите… Но, учитывая вовлечение команды Cerebro, теперь мы точно не заблудимся. Срез по KPI планируем сделать после полугода использования сервисом».

А пока после первого этапа использования нашей системы команда Sinners отметила следующие изменения:

• сокращение издержек
• повышение эффективности работы
• увеличение количества выпущенных проектов с помощью системы
• рост количества сотрудников, которые используют Cerebro