Импортозамещение софта на российском рынке набирает обороты. Большой объём проектов требует контроля на всех этапах, поэтому вопрос о выборе ПО для организации работы в компании стоит на первом месте.

Руководитель производства Елена Гурская и координатор Film Direction Полина Брызгалова рассказали о внедрении Cerebro и о том, как система повлияла на удобство и эффективность ведения рабочих процессов.

Film Direction — одна из ведущих российских студий по созданию визуальных эффектов для кино и сериалов. Компания предоставляет сервис полного цикла и участвует на всех этапах производства: от разработки концепт-арта, аниматиков и супервайзинга съёмочного процесса до постпродакшна проекта. В студии работают более 50 человек, и команда продолжает расширяться.

В портфолио Film Direction — выполненные проекты для более 40 крупных кинокартин. В 2020 году студия получила премию «Золотой орел» за лучшие визуальные эффекты для фильма «Союз спасения».

Как было раньше

Система управления проектами жизненно необходима при работе с большим объёмом материалов и задач. Количество проектов в активной рабочей фазе постпродакшна, на стадии съёмок и разработок — всё это необходимо контролировать, анализировать, систематизировать, чтобы не погрузиться в хаос. Система управления проектами помогает выстраивать прозрачную, понятную работу — для всех участников и на каждом этапе взаимодействия, что очень важно при нашей загрузке.

Новый выбор

Ранее в работе использовали ShotGrid (ex-Shotgun) для управления проектами. В 2023 году решили сменить софт. Несколько причин, почему сделали выбор в пользу Cerebro:

Российский софт

Именно сегодня организациям важно быть уверенными, что софт, который они используют в производстве, не прекратит внезапно работать и оказывать поддержку клиентам в России. Cerebro как программа, созданная в России, даёт нам такую уверенность и надежность. У нас не возникает проблем с приобретением, оплатой, расширением количества лицензий. Плюс Cerebro предлагает оптимальное соотношение «цена-качество», а также привлекательные скидки своим клиентам.

Облачное хранилище и возможность установки на сервер клиента

Для нас очень удобно, что у Cerebro предоставляет облачное хранилище, и его можно расширять по мере необходимости. Так мы можем не хранить много лишней информации на собственном сервере. Знаем про возможность переноса данных на сервер клиента — это не менее важная опция. Возможно, чуть позже придём к такому способу хранения.

Гибкость системы под запросы клиента

Это, пожалуй, один из самых главных моментов при выборе таск-менеджера. Каждая студия использует свой уникальный пайплайн для работы над проектами. Cerebro даёт нам возможность подстраивать софт под конкретные задачи и программы. Наши программисты настраивают взаимосвязь между Cerebro и другими рабочими программами, дописывают собственные плагины и инструменты. Кроме того, у нас есть чат со службой поддержки, куда мы можем обратиться по любым вопросам. Специалисты Cerebro всегда подскажут и по тривиальным вопросам, и по вопросам написания кода нашими разработчиками.

Интуитивно понятный интерфейс

Со сменой софта мы придерживались одной конкретной задачи, которую необходимо решить — стабильный контроль всех этапов производства на протяжении всех проектов.

У стандартного артиста, как правило, немного функциональности в Cerebro. И ему не нужен большой гайд, чтобы разобраться в структуре проекта или в том, как опубликовать отчёт и поставить статус. Для супервайзеров и координаторов тоже в целом функциональность понятна, нет большого количества спрятанных опций и кнопок. Как правило, всё доступно. С тем, что нам непонятно, поможет поддержка.

Как организованы процессы в Cerebro

С Cerebro мы были знакомы достаточно давно: многие наши коллеги уже использовали систему, и, работая над общими проектами, мы могли оценить все плюсы и минусы.

Полноценно в 2023 году выстроили производственный процесс и начали работу в программе.

Внедрение и адаптация прошла хорошо, и команда Cerebro в этом помогала. В процессе перехода, разрабатывая инструменты и удобный для пользователей стиль работы, нам пришлось изменить код Tentaculo под собственные запросы.

Cerebro помогает нам в нашей ежедневной работе. Прежде всего она позволяет структурировать все данные по проектам и организовать задачи.

Рабочий процесс устроен следующим образом. В Cerebro координатор передает артисту все материалы, которые могут понадобиться для работы над шотом. Все артисты также ежедневно выкладывают отчёты о проделанной работе, что позволяет оперативно отслеживать стадии производства и выявлять текущие проблемы. Система статусов также позволяет координаторам оперативно получать все данные о ходе работы (когда шот взят в работу или уже отправлен на ревью супервайзеру).

Выделим любимые и часто используемые инструменты Cerebro:

• статусы задач
• выдача и получение комментариев в Mirada, экспорт комментариев
• возможность просматривать промежуточные результаты в сравнении в Mirada
• прикрепление внутренних ссылок на файлы и прямое скачивание файлов
• назначение исполнителей
• отслеживание рабочей активности по проектам в течение дня

Также мы иногда предоставляем доступ в Cerebro клиентам. Это полезная функция для тех, кто хочет избежать множество сообщений в чатах и вести весь проект в одной системе, не прибегая к лишним обсуждениям в мессенджерах.

Дополнительно к лицензиям постоянных сотрудников пользуемся удобным фриланс-пакетом, позволяющим присоединять к работе сторонних исполнителей.

У нас есть удобный плагин, позволяющий переносить все данные по задачам (наименование шота, задачи шота, время на задачи и другое) сразу из нашего брейкдауна непосредственно в Cerebro, что избавляет от большого объёма ручной работы.

Кроме того, для удобства артиста вся дополнительная информация (о линзах, разрешении и т.д.) тоже отображается в системе. А ещё мы активно используем систему хэштегов.

Гибкость Cerebro позволяет подключать её ко всем нашим программам и настраивать различные инструменты. Например, можно создавать структуру папок на сервере непосредственно из системы. Также наши специалисты написали плагины-чекеры, с помощью которых мы в Cerebro проверяем правильность данных по проекту. Всё это благодаря всевозможным ивентам, позволяющим кастомизировать Cerebro.

Результаты

Подводя итоги нашего сотрудничества и плодотворной работы с Cerebro, можем отметить, что весь коллектив отчитывается в системе, а мы отслеживаем прогресс и сроки, учитываем и формируем нагрузку и делаем многое другое — всё в одном месте. Это была основная цель при выборе софта, и нам удаётся поддерживать порядок в творческом процессе нашей работы.

За год команда полностью освоила Cerebro под наши нужды. Благодаря понятному интерфейсу и инструментам, даже у тех сотрудников, кто ранее не работал в подобных системах, не возникло проблем с адаптацией и в дальнейшем соблюдения процессов.

Cerebro уже много лет на рынке, и всё больше наших коллег присоединяется к продукту. Безусловно, это большой плюс и удобство в работе над общими проектами.