Ведущая студия визуальных эффектов Trend VFX создаёт титры для кинофильмов, ТВ-шоу, рекламы и известна своими работами в Египте и на Ближнем Востоке.
Сейчас в компании работают 110 сотрудников, многие проекты состоят из более чем 50 шотов и длятся по несколько месяцев. Эти факторы, а также цели студии — не только сохранить текущее положение, но и укрепить позиции на домашнем рынке и выйти в ряд лучших студий в мире — привели к внедрению системы управления ресурсами.
История клиента
Компания Trend VFX представляет широкий спектр услуг: от создания концепт-артов и моделирования до анимации и композитинга. В этих проектах мечты воплощаются в жизнь, в том числе через высококачественные визуальные эффекты.
История студии началась в 2017 году, когда группа опытных VFX-художников, увидев потенциал в египетском рынке, решила инвестировать в обучение сотрудников и начать работу под новым объединением.
Trend VFX создала более 60 титров для международных и домашних проектов в различных жанрах: боевик, драма, комедия и ужасы. Работы студии видели по всему миру и особенно популярны в Египте и странах Ближнего Востока.
Курс на эффективность
Система управления проектами — полезный инструмент для любой VFX-студии, которая хочет повысить свою эффективность, а также увеличить прибыль и лояльность клиентов. С увеличением количества и сложности проектов Trend VFX решила выбрать и внедрить такую систему.
Перед поиском софта компания поставила ряд целей:
- Отслеживание прогресса. Необходимо отмечать продвижение по каждому шоту и проекту в целом в режиме реального времени. Это позволит выявить потенциальные задержки или проблемы и принять меры по их устранению.
- Управление ресурсами. Эффективное управление временем и ресурсами команды означает уверенность, что сотрудники работают над нужными задачами, а компания не тратит лишнее.
- Повышение эффективности. Здесь важно оптимизировать рабочий процесс, чтобы одновременно увеличить эффективность и сэкономить время и деньги.
- Принятие нужных решений. Отслеживая прогресс в онлайн-режиме, команда более грамотно распределяет ресурсы и расставляет приоритеты. Это даёт возможность принимать более взвешенные решения по проектам.
В Trend VFX решили протестировать несколько разных систем и после этого определили, что в приоритете для дальнейшего выбора ПО — гибкость настройки программы и возможности интеграции. Так компания остановилась на Cerebro. Если коротко, из преимуществ системы выделили следующее: простота в использовании; лёгкое встраивание в рабочий процесс; приятная цена.
Опыт использования системы Cerebro
Подробности о внедрении системы рассказал VFX-продюсер Мухаммед Тантави:
«Мы начали использовать программу четыре года назад. В то время работали над сложным проектом из более чем 50 шотов. Проект длился несколько месяцев, и нам без какой-либо программы было сложно отслеживать прогресс и управлять ресурсами. Мы понимали, что нам нужна система управления проектами, но не знали, какую именно выбрать.
Попробовав ряд систем, мы решили протестировать Cerebro и сразу же впечатлились. Система проста в использовании и имеет широкий спектр необходимых функций. С помощью Cerebro мы смогли отслеживать прогресс в режиме реального времени, эффективно управлять ресурсами и беспрепятственно общаться с клиентами.
Процесс внедрения и адаптации Cerebro прошел гладко. В начале знакомства с софтом мы встретились с сотрудниками компании, которые рассказали нам о приложении и его возможностях. Мы также обсудили наши потребности и то, как Cerebro может помочь их удовлетворить. Затем технические специалисты настроили систему на наших серверах. Этот этап также прошел легко, к нам всегда готовы прийти на помощь».
После запуска системы команда приступила к обучению сотрудников. Этот процесс был несложным, так как софт показался им интуитивно понятным и простым в использовании.
Плюсы и минусы программы
Trend VFX внедрила Cerebro из-за ряда преимуществ:
Гибкость
Это система управления проектами, которую можно настроить под потребности любой VFX-студии.
Удобный интерфейс
У программы понятный интерфейс, который легко освоить как начинающим, так и опытным специалистам.
Установка на сервере заказчика
Cerebro доступна в качестве локального решения: вы можете разместить систему на собственных серверах. Это помогает следить за данными и безопасностью.
Доступная цена
Cerebro — отличный выбор для VFX-студий с ограниченным бюджетом.
Чтобы команда работала с комфортом, систему настроили под запросы студии.
Вот какие инструменты и функции понравились Trend VFX больше всего:
Управление задачами
У Cerebro мощная и гибкая функциональность управления задачами. Система позволяет создавать задачи, назначать на них исполнителей, устанавливать сроки и отслеживать прогресс.
Коммуникация
Есть встроенный мессенджер, который позволяет легко общаться с другими членами команды. Через него можно отправлять сообщения, делиться файлами и комментировать задачи.
Кастомизация
Cerebro обладает широкими возможностями настройки, легко адаптируется под потребности пользователя и позволяет создавать пользовательские рабочие процессы, шаблоны и поля.
Также команда студии рассказала про пожелания к системе: улучшить API для более простой интеграции с другими программами, усовершенствовать функции отчётности для более простого создания пользовательских отчётов.
Комфортный рост
За последний год Trend VFX создала 20 тысяч шотов. Это значительно больше, чем было до внедрения Cerebro. За время использования софтом компания не только показала рост продуктивности и, соответственно, прибыли, но и получила чёткое представление о своих проектах, процессах, достоинствах, а также обратила внимание на моменты, которым стоит уделить должное внимание.
Для руководства Trend VFX, помимо бизнес-показателей, было важно сделать совместную работу комфортной и приятной, чтобы каждый сотрудник видел результаты работы и был заинтересован в командной работе. Немаловажным было получить удовлетворённость клиентов, чтобы при они имели представление обо всех этапах работы над проектами. С внедрением системы управления студии удалось приблизиться к своим целям и продолжить работу в этом направлении.
